Vous avez probablement vu les signatures au bas de courriels quand les gens vous envoyer, et vous avez probablement mis une sorte de nom ou la signature au bas de vos e-mails ainsi. Vous ne devez pas taper ce à chaque fois. Que ce soit un court signature ou une signature professionnel avec vos informations de contact, la plupart des programmes de messagerie vous permettent de saisir automatiquement votre signature personnalisée.
Ouvrez le dossier d'options et de chercher l'onglet qui a courrier les options de configuration. Dans Outlook, tel est le "Format du courrier" onglet. Si vous ne pouvez pas le trouver dans votre programme de messagerie, allez dans le menu d'aide et de recherche pour "Signature Auto."
Sélectionnez le "Signatures" option, puis le "Nouveau" bouton. Cela vous permettra de vous tapez votre signature et, en fonction de votre programme, choisir la police, la taille et la couleur du texte.
Tapez votre signature en fonction de vos préférences. Si vous voulez un email d'aspect professionnel, tapez votre nom complet avec un couple de numéros de téléphone, un numéro de fax, nom de l'entreprise et peut-être une adresse d'affaires ou à la maison. Pour une signature décontractée, votre prénom et votre nom devrait suffire.
Choisissez quand vous voulez votre signature à la pop automatiquement dans un email. La plupart des programmes vous permettent de choisir quand vous voulez que votre signature soit automatiquement inclus dans le courriel. Vous pouvez l'avoir automatisé des messages que vous transférer, y répondre et de créer.
Modifier votre signature en remontant dans vos options de signature, en soulignant la signature appropriée et en cliquant sur "Modifier." Passez à faire les changements appropriés, et être sûr d'enregistrer vos modifications.
Créer plusieurs signatures. Vous aurez un nom pour chaque signature, de sorte que vous pouvez appeler l'un "Professionnel" et un autre "Casual." Vous pouvez insérer dont la signature que vous souhaitez utiliser lors de la création du courriel. Il devrait y avoir une "Insérer" option sur le menu du haut.