Limitation de données dans un champ empêche les erreurs de saisie. Par exemple, supposons que vous vendez serviettes en trois couleurs - rouge, bleu et jaune. La limitation des valeurs de données à "rouge," "bleu" ou "jaune" va empêcher les gens de commander tort serviettes roses. Ces instructions sont valables pour MS Access 97.
Ouvrez votre table en mode Création.
Cliquez dans le champ qui doit être limitée.
Dans la boîte des propriétés du champ au bas de l'écran, cliquez dans règle de validation. Une petite boîte avec trois points apparaît. Cliquez sur cette case.
Le Générateur d'expression apparaît. Entrez les expressions de limiter vos données. Dans l'exemple donné ci-dessus d'une serviette, vous devez cliquer sur les fonctions, puis entrez Comme "rouge" OU "bleu" OU "jaune."
Cliquez sur OK. Votre champ ne sera plus accepter toutes les valeurs autres que rouge, bleu ou jaune.
Directement sous le champ règle de validation, vous verrez un champ appelé texte de validation. Ceci est ce que les utilisateurs verront si elles essaient d'entrer la valeur erronée par erreur. Saisissez votre texte ici de validation. Dans l'exemple de serviette, vous pouvez utiliser quelque chose comme, "Cette couleur ne sont pas disponibles. S'il vous plaît entrez rouge, jaune ou bleu."
Enregistrez votre table.