Utilisez relations d'accès pour rechercher et partager les données entre plusieurs tables. Par exemple, supposons que vous êtes un potier et que vous voulez garder une trace de vos opérations commerciales. Vous pouvez créer une table de tenir des registres de votre poterie et une seconde table pour stocker les enregistrements des galeries qui affichent votre travail. En créant une relation entre les deux tables, vous pouvez exécuter une requête qui serait montrer où chacun de vos articles est actuellement affichée.
Si vous ne l'avez pas déjà, affecter une clé primaire comme identifiant unique dans un champ dans chaque table.
Fermez toutes les tables, puis appuyez sur la touche F11 pour ouvrir la fenêtre de base de données. Cliquez sur l'icône Rapports sur la barre d'outils. Si votre base de données existante a des relations définies, un affichage visuel de ces relations apparaît.
Si vos deux tableaux ne semblent pas, cliquez sur l'icône Afficher la table sur la barre d'outils. Le / boîte Requêtes ajouter des tables apparaîtra.
Du / boîte Requêtes ajouter des tables, double-cliquez sur les deux tables que vous voulez mettre en relation.
Fermez les ajouter des tables / boîte de dialogue Requêtes.
Cela peut être la partie la plus délicate. Faites glisser le champ que vous voulez relier d'une table à l'autre domaine connexe dans l'autre table. Ce champ est généralement le champ de clé primaire dans une table. Le champ de clé primaire dans l'autre table est appelée la clé étrangère.
Lorsque la boîte de dialogue Relations apparaît, vérifiez pour être sûr que tout est comme vous le souhaitez, puis cliquez sur Créer. La relation est établie. Vous verrez maintenant vos deux tableaux affichés avec une ligne se joindre à eux pour indiquer qu'ils sont liés.