Avec une action requête Ajout, vous pouvez ajouter un groupe d'enregistrements d'une ou plusieurs tables à la fin d'une ou plusieurs tables. Vous pouvez le faire si vous acquérez une nouvelle base de données qui est pertinent pour l'un ou plusieurs de vos tables. Ajoutant les informations vous épargner la peine de re-taper. Ces instructions sont valables pour MS Access 97.
Ouvrez la fenêtre de base de données (F11). Cliquez sur l'onglet Requête.
Cliquez sur Nouveau, puis cliquez sur Création.
Dans le menu Requête, sélectionnez Ajouter. Une boîte de dialogue apparaît.
Utilisez la boîte Nom de la table pour identifier le nom de la table qui est de recevoir les dossiers.
Si la table est dans la base de données actuelle, cliquez sur base de données actuelle. Sinon, cliquez sur une autre base de données et saisissez le nom et le chemin de la base de données contenant la table.
Cliquez sur OK.
Faites glisser les champs que vous souhaitez utiliser pour la définition de critères de requête à la grille de création.
Si nécessaire, entrez les noms des champs de la table que vous ajoutez les dossiers pour.
Utilisez la cellule Critères pour entrer dans les critères sur lesquels ajouts seront faits (toutes les valeurs égales à "Memphis" par exemple).
Passer à la vue Fiche technique pour prévisualiser les modifications, puis revenir en mode Création.
Cliquez sur Exécuter lorsque vous êtes satisfait.