Ouvrez Microsoft Access.
Dans la première fenêtre, on vous donne trois options pour l'ouverture d'une base de données. Cliquez sur Assistant de base de données, puis cliquez sur OK. Une fenêtre ouvre.
Vous êtes montré une liste des modèles de base de données que vous pouvez utiliser. Cliquez sur les icônes de modèle sur le côté gauche pour voir un aperçu sur le côté droit. Lorsque vous avez trouvé celui que vous voulez, sélectionnez-le, puis cliquez sur OK.
Faites défiler les dossiers de votre disque jusqu'à ce que vous avez trouvé l'emplacement où vous souhaitez stocker la base de données. Nommez votre fichier de base de données, puis cliquez sur Créer. L'assistant vous dirige alors à travers une série d'étapes. Les premières étapes confirment simplement le type de base de données que vous avez sélectionné.
Cliquez sur Suivant. La fenêtre qui apparaît vous montre les tables et les champs que la base de données contiendra. Les champs sont les catégories de données que vous allez entrer pour chaque article (pour un catalogue de CD de musique, vous pourriez avoir le genre musical, artiste, date d'enregistrement, la date d'achat et ainsi de suite). Inspecter les champs (à droite) et de mettre une coche à côté de tout ce que vous voulez avoir dans la base de données. Retirez les contrôles de tout ce que vous ne voulez pas.
Si ceci est votre première base de données, il est une bonne idée de demander l'accès pour inclure les données de l'échantillon de sorte que vous pouvez voir comment les choses fonctionnent. Mettez un regard Afficher les données d'échantillon. Cliquez sur Suivant.
Décider sur l'écran. En cliquant sur les articles sur le droit vous donnera un aperçu de l'écran sur la gauche. Quand vous avez fait une sélection, cliquez sur Suivant.
Dans la fenêtre suivante, utiliser le même processus pour sélectionner le style de vos rapports imprimés. Cliquez sur Suivant.
Donnez votre base de données un titre et indiquer si vous voulez une image apparaisse sur tous les rapports. Cliquez sur Suivant.
Mettre une coche pour indiquer si vous voulez la base de données pour ouvrir l'assistant après le construit, et indiquer si vous souhaitez inclure la base de données Aide. Cliquez sur Terminer.
Votre base de données construit. Il ouvrira automatiquement si vous avez invité à le faire.