Alors que tout le monde a entendu parler des présentations PowerPoint, Keynote d'Apple - partie de la suite iWork - est meilleure et plus facile à utiliser pour faire des présentations professionnelles. Des présentations Keynote, essentiellement, sont forfaits multimédias de graphiques, de textes et le son qui soit peut être présentée par une personne ou mis en place pour jouer dans une boucle pour le visionnement continu. Comme avec tout sur le Mac, ce qui rend une entreprise ou une présentation personnelle est une procédure simple "drag-and-drop" et la conception rapide.
Organiser le texte et les graphiques que vous envisagez d'utiliser dans la présentation. Il est une bonne idée de créer un plan pour l'ensemble de la présentation parce que cela va vous dire à peu près combien de diapositives que vous aurez besoin.
Formater les graphiques - photos et d'illustration - dans Photoshop soit 72 points par pouce dans la résolution minimale. Depuis la présentation ne sera pas imprimé et uniquement affichés à l'écran, la faible résolution est OK. Si la présentation sera affichée sur un écran haute résolution, vous pourriez envisager de 200dpi ou 300dpi, mais cela va ralentir une exposition automatique.
Ouvrez Keynote et sélectionnez un thème. Il existe une variété disponibles en tant que modèles qui apparaîtra dès que vous ouvrez Keynote. Nous avons choisi la "Fun Theme" pour cet échantillon. Tapez votre titre dans la case appropriée puis tapez un sous-titre ou le crédit pour la présentation. Vous pouvez facilement ajouter des zones de texte si vous avez besoin de plus de fourni par diapositive en cliquant sur l'élément de texte dans la barre d'outils.
Ajouter un deuxième diapositive à l'aide du "+" bouton sur le coin supérieur gauche de la barre d'outils. Tapez le titre. Faites glisser une photo ou une image à partir du Finder, d'un dossier ou directement à partir de Photoshop sur la lame. Vous pouvez la redimensionner les proportions souhaitées dans Keynote. Placez la photo où vous le souhaitez et tapez la légende ou d'autres informations dans la boîte de texte approprié.
Sélectionnez la photo et ouvrez l'Inspecteur dans la barre d'outils. Cliquez sur Graphique (cinquième à partir de la gauche) sur la barre d'outils de l'inspecteur. Ici vous pouvez ajouter un cadre, une bordure ou une ombre. Dans cet exemple, nous avons choisi une ombre 1 point de l'AVC et de 12 pixels, 315 degrés pour la photo. Il est une bonne idée d'être cohérent avec la façon dont vous traitez les graphiques tout au long de la présentation. L'exception serait si l'on a vraiment besoin graphique de se démarquer. Continuer l'ajout de diapositives, se souvenant de sauver souvent, surtout après chaque nouvelle diapositive est ajoutée.
Avec la présentation Keynote, ouvrez votre logiciel d'enregistrement sonore. La plupart des Macs faites dans les cinq dernières années ont construit dans les micros, tant et aussi longtemps qu'il n'y a pas beaucoup de bruit de fond, vous pouvez enregistrer une voix-off directement dans le programme. Enregistrer la narration pour chaque diapositive dans un fichier séparé parce que vous aurez besoin pour intégrer chacun individuellement. Enregistrez-les sous forme de fichiers MP3 dans un endroit où vous pouvez y accéder. Ajout d'audio est aussi facile que l'ajout de graphiques. Il suffit de glisser le fichier audio sur la lame. Une icône du haut-parleur apparaît sur la diapositive, mais ne sera pas visible dans la présentation finale. Dans la dernière version de Keynote, vous pouvez enregistrer directement dans le programme.
Aller à l'inspecteur et choisissez l'icône de diapositives (deuxième à gauche) pour régler les transitions entre les diapositives et les effets spéciaux. Ici vous pouvez également définir le diaporama à la lecture automatique ou un seul clic mouvement.
Aller à "Fichier," "Exportation" et "Quick Time" pour exporter la présentation d'un diaporama dans QuickTime. Cela peut prendre un certain temps, en fonction de la taille des fichiers à être intégré. Vous pouvez également exporter vers d'autres formats, y compris PowerPoint, mais la plupart de la conception plus beau, surtout des polices, ne se traduira pas exactement. Ceci est l'endroit où vous pouvez également configurer comme auto-jeu diaporama.