Lancez Microsoft Word sur votre ordinateur et cliquez "Fichier" puis "Nouveau" dans le menu du haut.
Cliquez "Courrier" à partir de la colonne de gauche de choix dans le "Nouveau document" fenêtre.
Sélectionnez le sujet qui est le plus pertinent à vos besoins, tels que "Lettres d'affaires." Dans ce cas, il ya même plus d'exemples fournis. Dans cet exemple, cliquez sur "lettres de marketing" puis cliquez sur "Demander la permission de réimprimer l'article."
Cliquez "Télécharger" en bas à droite de la fenêtre.
Commencer à ajouter vos informations dans les espaces incité telles que votre nom, votre adresse et les informations du destinataire et rédigez votre lettre comme d'habitude.
Appliquer la mise en forme cohérente à votre document, surtout si vous copiez du texte à partir d'une page Web ou d'un autre document. Mettez en surbrillance le texte que vous utilisez comme source pour le format désiré et appuyez sur "Ctrl-Maj-C" - Cette copie la mise en forme, mais pas le texte lui-même. Puis mettez en surbrillance le texte que vous devez reformater pour ressembler au texte source. Une fois qu'il est mis en surbrillance, appuyez sur "Ctrl-Maj-V" pour coller le formatage sans remplacer le texte.
Changer la taille des caractères de votre texte rapidement en mettant en évidence tout le texte que vous souhaitez modifier et agrandir la police d'une taille pour chaque clic de souris en cliquant sur l'icône avec un capital "Un" à côté du menu déroulant la taille dans le "Maison" onglet. Réduire la taille de la police d'un niveau en cliquant sur le minuscule "une" icône.
Ajuster l'espacement des lignes pour faciliter la lecture en cliquant sur le "L'espacement des lignes" icône, qui est sous la "Paragraphe" groupe d'icônes dans le "Maison" onglet. Mettez en surbrillance votre texte et sélectionnez différentes options d'espace de ligne pour déterminer le look que vous désirez.
Inscrivez votre nom en tapant dans l'espace invite à la fin de la lettre. Pour une touche professionnelle, vous devez signer votre nom avec un stylo après l'imprimer.
Cliquez sur l'icône du disque dans le menu supérieur pour sauver votre lettre afin que vous puissiez l'ouvrir et l'éditer plus tard.