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Comment suivre les dépenses des petites entreprises avec les logiciels

Les propriétaires de petites entreprises jouent de multiples rôles, chef de la direction, comptable et de secrétaire. En plus de gérer les opérations au jour le jour, ils gèrent le suivi des dépenses mensuelles. Il existe plusieurs logiciels disponibles pour aider les petites entreprises de suivre les dépenses. Évaluer les programmes pour trouver ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise.

Instructions

  1. Notez vos dépenses d'entreprise ou de créer une feuille de calcul Excel par catégorie. Budget le montant d'argent que vous pouvez dépenser pour acheter un paquet de logiciels.



  2. Choisir un logiciel conçu pour les petites entreprises et compatible avec votre système informatique. Choisir un programme convivial qui correspond à vos besoins d'affaires. Renseignez-vous sur la formation et sur le soutien continu de la technologie.




  3. Vérifiez auprès de votre comptable pour les recommandations sur les programmes budgétaires. Rencontre avec d'autres petites entreprises dans l'industrie pour voir quel produit qu'ils utilisent.

  4. Obtenez un programme de budget, vous pouvez facilement mettre à jour que l'entreprise grandit. Ajouter un dispositif qui génère des rapports pour votre comptable ou un comptable pour augmenter la valeur du logiciel.

  5. Magasinez pour le meilleur prix du marché. Demandez un essai avant de faire votre choix final. Garder une trace de la performance et des erreurs tous les jours pour signaler au vendeur.

Conseils & Avertissements

  • Régime et la recherche de toutes les dépenses d'affaires avant la recherche d'un programme de budget. Choisir le bon programme affecte la réussite de votre investissement.
  • QuickBooks et Peachtree sont deux marques populaires utilisés pour les dépenses budgétaires et les deux offrent des mises à jour régulières.
  • Vérifiez que le soutien local est disponible lorsque vous sélectionnez une grande marque.
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