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Comment enregistrer un paiement reçu pour une facture dans quickbooks

Factures fournissent un moyen pour votre client de payer pour un article ou un service au fil du temps. Lorsque vous obtenez un paiement vers une facture, vous pouvez utiliser la fenêtre de réception de paiements d'accepter et d'enregistrer le paiement. Saisie de paiements de factures assure correctement que lorsque vient le temps d'exécuter des rapports, vous obtenez des informations précises et détaillées. Le rapport des factures ouverte, disponible dans le menu Rapports, fournit un tel outil pour vous aider à obtenir une vue d'ensemble de toutes les factures en souffrance à une date spécifique.

Instructions

  • 1

    Cliquez sur le "Clientèle" menu et choisir "Recevez paiements" dans le menu déroulant.

  • 2

    Choisissez le nom du client à partir de la "Reçu De" menu déroulant.

  • 3


    Saisissez le montant payé dans le "Montant" champ de texte.

  • 4

    Sélectionnez la méthode de paiement de la "PMT. Méthode" la liste déroulante. Par exemple, sélectionnez "Chèque" si le client a payé par chèque.

  • 5



    Complétez le "Référence #" champ si vous utilisez un numéro de référence pour suivre les paiements.

  • 6

    Sélectionnez le compte que vous voulez accepter le paiement avec, si nécessaire.

  • 7

    Sélectionnez l'option "Laissez une sous-rémunération" dans la section Sous-paiement, si vous vous attendez à recevoir des paiements futurs de la clientèle. Sinon, sélectionnez "Radier le montant supplémentaire."

  • 8

    Cliquez "Sauvegarder & Près" pour entrer dans la transaction dans le registre.

Conseils & Avertissements

  • Voir le montant actuel dû par le client dans la section Solde à la clientèle de la fenêtre recevoir des paiements.
  • Les informations contenues dans cet article applique à QuickBooks 2013. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.
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