Entrer des données dans les différentes formes dans QuickBooks, tels que les factures, les factures et les chèques. Une entrée de journal devrait être créé automatiquement "en coulisses." Cela simplifie grandement le processus et élimine le travail fastidieux de ressaisir l'information plusieurs fois.
Enregistrer la transaction et sélectionnez "Rapports gt; Transactions" à partir du menu déroulant, ou cliquez sur l'icône de la revue dans les nouvelles versions du programme. Vous pouvez également voir "Journal général" ou "GENJRNL" dans le registre après l'entrée a été créée.
Vérifiez pour voir si l'entrée a été enregistrée correctement. Si non, revenir à la forme sous laquelle les données ont été saisies et le modifier. Puis revérifier l'entrée de journal en accédant à l'aide du processus décrit ci-dessus.
Fermez sur l'exercice en ne faisant absolument rien. QuickBooks ferme automatiquement sur l'année et commence une nouvelle série d'entrées pour vous en transférant automatiquement le bénéfice net dans un compte de bénéfices non répartis. Malheureusement, vous ne pouvez pas voir cette entrée de journal.
Essayez de ne pas modifier les entrées de journal. Au lieu de revenir aux formes originales et de les éditer. des entrées de journal d'édition pourraient entraîner des erreurs dans le processus de reporting.