Comment partager un fichier en utilisant google docs

stockage de fichiers par Internet vous donne de nombreux avantages sur le stockage local, comme les sauvegardes en ligne, l'accès à partir d'autres endroits et facile des fichiers de partage avec d'autres personnes. Google Docs vous permet de créer et de partager tout type de fichier Google Doc, de sorte que vous et d'autres peuvent collaborer facilement sur eux en ligne sans l'inconvénient d'emailing fichiers à l'autre ou en permanence le téléchargement et le téléchargement de fichiers. Alors que vous pouvez envoyer une invitation par courriel à une adresse pour le partage d'un fichier, les bénéficiaires doivent avoir un compte Google pour réellement accéder au document.

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Instructions
Conseils & avertissements

Instructions

Connectez-vous à votre compte Google Docs et localiser le document que vous souhaitez partager.
Ouvrez le "Part" option. Si vous consultez le document lui-même, cliquez sur le bleu "Part" bouton près du haut du document. Si vous regardez votre liste de fichier de document dans Google Docs, cochez la case à côté du document que vous souhaitez partager, puis cliquez sur le "Plus" menu déroulant près de la top-là, vous pouvez sélectionner "Partager," puis "Part" nouveau.
Sélectionnez la ou les personnes que vous souhaitez partager le fichier avec. Vous pouvez cliquer sur le "Choisissez parmi contacts" lien pour ouvrir une autre fenêtre et sélectionnez les contacts de votre carnet d'adresses, ou vous pouvez commencer à taper un nom ou une adresse email à partir de votre carnet d'adresses et les coordonnées de cette personne va remplir automatiquement. Une autre option consiste à taper les adresses électroniques individuels séparés par une virgule.
Cliquez sur le menu déroulant à droite de chaque personne que vous voulez partager le fichier avec de spécifier un des trois privilèges d'accès. "Peut éditer" permet aux destinataires de voir et de modifier le document, ainsi que d'ajouter des commentaires qui ne modifient pas réellement le contenu du document. "Peut commenter" seulement permet aux destinataires de voir le document et y ajouter des commentaires. "Peut afficher" permet aux destinataires de voir le document, mais pas le modifier ou d'ajouter des commentaires.
Cliquez "Part & sauver" de partager le document.

Conseils & Avertissements

Lorsque vous cliquez sur le "Part & sauver" bouton Google Docs envoie automatiquement un e-mail destinataires concernant le partage de fichiers. Vous pouvez désactiver le message en décochant la case à côté de la "Informer les gens par courriel" option. Cela signifie que les personnes que vous partagez le fichier avec peut y accéder en vous connectant à leur compte Google Docs, mais ils ne recevra une notification par e-mail sur le partage de fichiers.
Vous pouvez modifier les réglages de documents partagés quand vous le souhaitez en cochant à nouveau et en cliquant sur le document "Plus," puis "Partager," puis "Part" comme vous le faisiez lorsque la configuration initiale du partage. Ici vous pouvez modifier les privilèges d'accès des utilisateurs ou cliquez sur le "X" à côté de leurs noms pour supprimer leur accès entièrement.

Si vous accordez un accès de modification à un autre utilisateur, cette personne peut modifier quoi que ce soit dans le document, vous devriez donc être sûr que vous faites confiance à cette personne avec les privilèges d'édition. Si quelqu'un ne fait des changements indésirables, vous pouvez toujours ouvrir le document et cliquez sur "Fichier" au sein de Google Docs et puis sélectionnez "Voir l'historique des révisions" dans le sous-menu qui en résulte. Une boîte de dialogue apparaîtra avec les versions précédentes du document que vous pouvez revenir à.
Les utilisateurs avec des privilèges d'édition peuvent également partager le document avec d'autres, de sorte que vous voudrez peut-être dire à ceux avec des privilèges d'édition si vous voulez qu'ils partagent le document ou non. Les utilisateurs avec seulement observation ou consulter les privilèges ne peuvent pas partager le document sans demander expressément la permission du propriétaire du document.

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