Comment créer un groupe dans les notes de lotus

Ouvrez votre carnet d'adresse et choisir "Actions," puis "Nouveau groupe."

Entrez un nom pour le groupe dans le "Nom du groupe" domaine. Soyez précis car vous pouvez avoir plusieurs personnes dans plus d'un groupe. Des exemples comprennent "Ministère des Finances," "Playgroup mamans," ou même "Équipe de bowling."

Remplissez étapes facultatives. Vous pouvez sélectionner le type de groupe, tels que "Mail uniquement" ou entrer une description du groupe, tels que "Les membres actuels du Conseil."

Entrez le nom de chaque personne dans le "Membres de terrain." Presse "Entrer" après chaque nom. Si vous ajoutez des personnes de votre carnet d'adresses, vous pouvez cliquer sur le petit bouton à côté du champ et sélectionnez vos membres. Cliquez "Sauvegarder & Près" lorsque vous avez terminé. Vous pouvez revenir plus tard pour ajouter des noms, si nécessaire.

Vérifiez votre groupe pour la précision en ouvrant votre carnet d'adresses et en cliquant sur l'icône Groupes. Ceci est également la façon dont vous pouvez modifier votre groupe. Pour modifier, sélectionnez le groupe et choisissez "Actions-Modifier le groupe." Toujours cliquez "Sauvegarder & Près" après avoir fait des changements.

Envoyer un message à des membres du groupe en tapant le nom du groupe dans le "À" domaine de l'en-tête du message et le retour de frapper. Lorsque vous envoyez le message, tous les membres du groupe recevront un exemplaire.