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Comment ajouter une pièce jointe dans les notes de lotus

Lorsque vous souhaitez partager un fichier avec quelqu'un, l'envoyer dans un message e-mail en pièce jointe. Lotus Notes, il est facile de joindre un fichier à un message. Lorsque vous travaillez à la maison, vous pouvez même envoyer une pièce jointe à vous-même afin que le fichier est en attente dans votre boîte de réception quand vous arrivez à travailler le lendemain.

Instructions

  • 1

    Ouvrez le message qui doit l'attachement. Placez votre curseur à l'emplacement dans le message où vous souhaitez l'attachement à être localisé. Une fois attaché, une petite icône apparaîtra à cet endroit pour représenter le fichier.

  • 2


    Sélectionnez le "Fichier" menu en haut de l'écran et choisissez "Joindre." Une option permet le fichier à être comprimé pour le rendre plus petit, si nécessaire. L'utilisateur moyen va envoyer le fichier dans son format habituel.

  • 3



    Recherchez le fichier que vous souhaitez joindre à votre message Lotus Notes. Vous devez sélectionner le lecteur et le répertoire pour trouver votre fichier et de multiples documents peuvent être sélectionnés en maintenant la "CTRL" clé. Une fois que vous avez choisi votre document, appuyez sur "Créer."

  • 4

    Preuve votre message et sélectionnez "Envoyer." Votre message avec son document ci-joint est sur son chemin vers le destinataire. Affichage de votre dossier de fichier envoyé, vous verrez un petit trombone à côté de messages qui contiennent une pièce jointe.

Conseils & Avertissements

  • Utilisez le "Trombone" icône sur la barre d'outils pour atteindre plus rapidement le "Create Attachment" écran.
  • Ne jamais ouvrir les pièces jointes suspectes en raison de la menace d'un virus.
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