Comment mettre en place une signature électronique dans entourage

Une signature électronique est la meilleure façon de fermer un message sortant. Il peut fournir au destinataire avec le nom et la position de l'entreprise, des informations de contact de l'auteur ou même une déclaration spirituelle ou philosophique. Email signatures créées avec le programme Entourage de Microsoft donnent beaucoup d'options à l'utilisateur. Au lieu de créer une signature unique, les utilisateurs peuvent créer plusieurs signatures à utiliser dans les e-mails. Signatures peut même être randomisés pour donner aux bénéficiaires une signature différente pour chaque e-mail. Les signatures peuvent également être modifiés, supprimés ou modifiés facilement à tout moment.

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Instructions
Conseils & avertissements

Instructions

Ouvrez le logiciel de Microsoft Entourage. Cliquez "Outils" sur la barre de menu du haut et cliquez "Signatures." La boîte générale de signature ouvrira.
Cliquez "Nouveau" dans la zone générale de signature. Une boîte edit-signature apparaîtra.
Titre de la signature dans le "Nom" zone avec une légende descriptive. Par exemple, étiqueter votre signature "Coordonnées" ou "Citer." Écrire le contenu souhaité dans le champ de texte blanc. Utilisez les boutons d'édition de texte directement au-dessus de modifier la police, de créer des listes à puces ou numérotées, ou de modifier l'alignement du texte jusqu'à ce que le style de signature désirée est atteinte.
Sortie de la boîte edit-signature demandera à l'utilisateur d'enregistrer la signature. La signature apparaîtra alors à la fois dans la case de signature général et l'option de sélection de la signature disponibles lors de la création d'un nouveau message électronique. Répétez les étapes ci-dessus pour créer le nombre désiré de signatures. Si vous souhaitez avoir une "aléatoire" option de signature disponible dans les e-mails, cliquez sur le "aléatoire" cochez la case en face des signatures préférés dans la boîte générale de signature.
Pour ajouter une signature à un courriel sortant, cliquez sur le "Signature" option dans le message électronique. Choisissez soit une signature spécifique pour insérer ou la "aléatoire" option, qui va choisir une signature de signatures précédemment désignés comme aléatoire. La signature sera inséré à la fin de votre e-mail, la création d'une proximité efficace pour votre message.

Conseils & Avertissements

Pour supprimer une signature, cliquez sur "Effacer" dans la zone générale de signature alors que la signature souhaitée est mise en surbrillance.
Les deux tirets qui apparaissent automatiquement dans toute nouvelle, boîtes vides modifier-signature créer un saut de page automatique entre le corps du message et la signature. La rupture est facultative.

Si vous choisissez d'utiliser l'option aléatoire de signature, assurez-vous que vous appliquez à approprier les emails sortants. Une signature impropre (comme une blague inconvenante) envoyé dans un email (à un patron, par exemple) peut causer des problèmes.

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