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Comment insérer un champ dans microsoft word

Les champs sont essentiellement des espaces réservés que vous utilisez dans vos documents Word pour les données qui doit être changé dans un fichier autrement standard. Par exemple, vous pourriez avoir une lettre type que vous utilisez sur une base régulière. Alors que l'essentiel de la lettre elle-même ne serait pas changer, vous avez besoin de changer les choses telles que la date et l'information du destinataire. Une fois que vous apprendrez à insérer des champs, vous trouverez probablement beaucoup de façons de rendre votre vie plus facile en les utilisant!

Choses que vous devez

  • Microsoft Word 2003 ou XP

Instructions

  • 1

    Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez insérer un champ. Ou vous pouvez ouvrir un nouveau document vierge et commencer à partir de zéro. Cliquez sur l'espace où vous voulez que votre domaine, de sorte que le curseur est à droite à l'endroit où vous voulez que votre champ d'apparaître.

  • 2


    Cliquez "Insérer" sur la barre d'outils puis cliquez sur "Terrain". Le "Terrain" boîte de dialogue ouvrira. Sur la gauche, du côté droit de la boîte de dialogue, vous remarquerez que sous "S'il vous plaît Choisissez un champ" il y a un "Catégorie" menu déroulant. Si vous connaissez la catégorie du champ que vous souhaitez insérer, choisissez dans le menu déroulant. Sinon, choisissez "Tous".

  • 3

    Cliquez sur un champ dans la "Noms de champs" boîte. Dans le "Propriétés du champ" section, vous sera montré ce domaine propriétés sont disponibles pour ce domaine, le cas échéant. Par exemple, si vous choisissez le "Date" champ, vous verrez que vous disposez de plusieurs options pour le format de ce domaine, tels que "Année Mois Jour" ou "Heure et date". Choisissez le format que vous voulez pour le domaine que vous utilisez.

  • 4



    Regarde le "Options terrain" zone de droite; côté de la boîte de dialogue. Si il ya des options disponibles pour votre domaine, ils seront listés il pour vous de choisir. Par exemple, la "Date" domaine propose différents calendriers à partir de laquelle vous pouvez choisir.

  • 5

    Vérifier la "Description" sous la liste des "Noms de champs" si vous n'êtes pas sûr de ce que fait un certain domaine. Lorsque vous sélectionnez ce champ, une description sera présenté à vous.

  • 6

    Cliquez "OK" lorsque vous avez choisi le champ que vous souhaitez insérer et des propriétés ou des options. Enregistrez les modifications à votre document, de sorte que la prochaine fois que le document est utilisé, les champs seront disponibles.

Conseils & Avertissements

  • Le "Demander" champ vous permet d'inviter les utilisateurs avec une question pour eux de répondre à. Ils peuvent alors entrer dans leur réponse à l'intérieur de la zone de champ.
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