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Comment insérer autotext dans microsoft word

Insertion automatique de l'aide de Microsoft de gagner du temps pour les entrées répétitives. MS Word contient plusieurs manières de stocker du texte et automatiquement il ont inséré dans un document. Personnaliser la fonction avec des phrases et des mots qui vous plaisent souvent à utiliser dans Word. Modifier la liste pour supprimer ou ajouter plusieurs mots à partir de la boîte de menu.

Choses que vous devez

  • Microsoft Word

Utilisez Auto texte

  1. Surlignez le texte ou des graphiques avec votre souris pour sauvegarder dans la boîte de dialogue MS Word Insertion automatique et cliquez sur "Insérer" sur la barre d'outils ou utilisez le bouton de raccourci sur Insertion automatique dans la barre d'outils.

  2. Choisir "Insertion automatique" à partir de la liste pour ouvrir la boîte de dialogue.

  3. Appuyez sur le bouton gauche de la souris sur "Insertion automatique" à partir de la liste du menu déroulant pour ouvrir la boîte de dialogue. L'onglet Insertion automatique fichier ouvre automatiquement à partir du groupe d'onglets disponibles.

  4. Voir le texte en surbrillance dans la boîte puis cliquez sur "Ajouter" à la droite du texte saisi.



  5. Vérifier la "Afficher des suggestions de saisie semi-automatique" dans la boîte "Insertion automatique" onglet pour un raccourci pour compléter le texte inséré automatiquement lorsque vous tapez.

  6. Commencez à taper le texte enregistré pour faire apparaître une petite boîte avec le mot ou l'expression achevée et la commande "Appuyez sur Entrée pour insérer."

  7. Appuyez sur la "Entrer" touche du clavier de l'ordinateur pour compléter le texte. Continuez à taper si vous ne voulez pas le mot entré.

Utiliser la correction automatique




  1. Cliquez "Outils" sur la barre d'outils et sélectionnez "Options de correction automatique."

  2. Tapez les premières lettres du mot que vous voulez dans la "Remplacer:" boîte.

  3. Entrez le mot ou l'expression achevée dans le "Avec:" boîte.

  4. Entrez les lettres de début et de l'ordinateur insère automatiquement le reste du mot ou une phrase.

Utilisez plusieurs lignes

  1. Tapez le texte et les lignes pour les insertions automatiques, mettez en surbrillance avec votre souris.

  2. Pres ALT + F3 de votre clavier pour activer le "Créer Insertion automatique" fenêtre.

  3. Marquez les lignes en surbrillance avec un nom de choix dans la boîte.

  4. Cliquez sur le "Ok" bouton. Rappelez-vous le nom que vous avez enregistré pour référence future ensuite si nécessaire le type le nom de MS Word pour faire apparaître l'insertion automatique du texte enregistré.

Conseils & Avertissements

  • Ajouter le bouton d'insertion automatique à une barre d'outils existante en sélectionnant "Personnaliser" du "Ajouter ou supprimer des" liste du menu situé à la fin de barres d'outils existantes. Trouvez le "Insérer" colonne et faites glisser le bouton de la barre d'outils. Cliquez sur le bouton pour ajouter du texte inséré.
  • Sélectionnez le "Effacer" bouton pour effacer les entrées non désirées dans la fenêtre automatique.
  • Assurez entrées de texte jusqu'à 32 caractères avec un minimum de cinq caractères dans MS Word.
  • Inclure le paragraphe marqueur avec les mots surlignés lorsque le formatage de paragraphe besoins d'épargne avec le texte. Repérez le bouton sur la barre d'outils standard.
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