Utilise des feuilles de calcul

Histoire

• Bien que les feuilles de calcul ont été utilisés pour des centaines d'années, la version électronique est apparu en 1978 avec un programme connu sous le nom "VisiCalc." Dans le début des années 1980, Lotus 1-2-3 est apparu sur la scène avec Excel de Microsoft débuts quelques années plus tard. Lorsque Microsoft a lancé son système d'exploitation Windows en 1987, Excel a été le premier programme publié pour elle. "Lorsque Windows a finalement gagné une large acceptation de la version 3.0 à la fin de 1989, Excel était le produit phare de Microsoft," écrit D.J. Puissance en "Une brève histoire de Spreadsheets." "Pour près de trois ans, Excel est resté le seul tableur Windows, et il n'a reçu que la concurrence d'autres produits de feuille de calcul depuis l'été 1992."

Listes

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  Vous pouvez créer des listes, à partir des listes de courses aux listes de contacts, sur une feuille de calcul. Par exemple, si vous avez entré articles de magasins à une feuille de calcul avec leurs allées correspondants, vous pouvez trier par allée et imprimer avant votre voyage de shopping. Votre liste serait donner un aperçu allée par allée.
  La puissance de tri des feuilles de calcul devient plus évident lors de la saisie de plus de données. Maintenir des contacts personnels ou professionnels vous permet de trier par tous les domaines. Par exemple, un vendeur peut saisir tous les clients et puis trier par code postal lui permettant de planifier sa journée avec une efficacité géographique.

Comptabilité

• Au-delà de tri, des feuilles de calcul sont calculatrices inestimables. En entrant dans les fonctions mathématiques appropriés dans les cellules, vous pouvez transformer une simple feuille de calcul dans une page de la comptabilité. Vous pouvez lister les crédits dans une colonne et les prélèvements dans un autre. L'auto-somme fonctionnalité accélère les calculs et peut être mis en place pour maintenir des totaux cumulés. Et avec la souplesse des programmes de tableurs, les données utilisées dans les équations peuvent être n'importe où sur la feuille ou dans le classeur. Ajout de pages supplémentaires (parfois appelés feuilles de travail) vous permet d'organiser l'information en fonction de vos besoins. Les données de n'importe où dans le classeur peuvent être utilisés dans vos calculs.

Feuilles de temps

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  Outre l'ajout et la soustraction de nombres entiers, des feuilles de calcul peuvent également effectuer ces calculs sur les nombres basés sur le temps. Formatage des cellules afin de refléter les données comme un temps (par opposition à de simples entiers) peut vous permettre d'utiliser la feuille de calcul en tant que feuille de temps. En outre, vous pouvez inclure des descriptions des fonctions de travail assortis, les noms des employés, etc., vous donnant la possibilité de trier par ceux à temps encourues pour l'un de vos domaines de prédilection.

Base de données utilisation

• Bien que les feuilles de calcul sont pas de véritables bases de données relationnelles, ils peuvent être conçus et mis en forme pour fonctionner comme celles simplifiées. Par exemple, si vous avez besoin de suivre les prix d'un produit particulier, entrez son prix qu'une seule fois. Pour toutes les références ultérieures à ce prix, le point à l'entrée d'origine plutôt que de rentrer dans le prix. Lorsque vous avez besoin de modifier le prix, le changer dans sa cellule d'origine et toutes les références correspondantes seront automatiquement mis à jour.

Graphique Création

• Diagrammes et des graphiques créer de meilleures représentations de tendances et les pourcentages que les chiffres bruts. Comme on dit, "La valeur d'une image d'un millier de mots." Les tableurs peuvent convertir automatiquement vos données dans la représentation visuelle de votre choix, que ce soit un graphique camembert, diagramme à barres ou la ligne.