Les partenaires publicitaires:

Comment créer une feuille de temps

Création d'une feuille de temps avec Microsoft Excel est simple à faire. La beauté est que vous pouvez modifier ou embellir la feuille de temps comme bon vous semble. En ajoutant quelques colonnes et une formule de temps de calcul, vous pouvez garder une trace précise de vos heures de travail.

Instructions

  • 1

    Cliquez &# X201D-New&# X201D- sous la &# X201C-File&# X201D- menu pour créer une nouvelle feuille de calcul Excel.

  • 2

    Accédez à la cellule A1 (qui&# X2019-s de la première cellule de la première colonne) et autorise la feuille de temps &# X201C semaines feuille de temps de la Semaine de fin: (Insérez semaine ici).&# X201D- fois que vous créez votre feuille de temps, vous pouvez toujours revenir et changer le nom plus tard.

  • 3


    Etiqueter les colonnes. Dans la rangée suivante, (ligne 2), insérez l'étiquette &# X201C-Date&# X201D- dans la première colonne, &# x201C-Jours&# X201D- dans la seconde colonne, la colonne suivante &# X201C-nombre d'heures,&# X201D- la troisième colonne horaire &# X201C-Rate&# X201D- et la dernière colonne étiquetée "Total."

  • 4



    Dressez la liste des dates et jours de la semaine dans les première et deuxième colonnes. À des fins pédagogiques, supposons que votre entreprise offre quarts de travail sept jours par semaine. Donc, à partir de dimanche, la liste des jours de la semaine dans la colonne B à partir de la ligne 3 et se terminant avec la rangée 10. élargir les colonnes que nécessaire. Après avoir vérifié un calendrier revenir à insérer la date correspondant dans le &# X201C-Date&# X201D- colonne (colonne A).

  • 5

    Placez une formule dans la &# X201C Total&# X201D- colonne de mettre à jour automatiquement le total des gains pour la semaine. En commençant par la cellule e3 insérer la formule suivante: &# X201C- + c3 * d3&# X201D-.

  • 6

    Dupliquer le &# X201C Total&# X201D- formule pour chaque jour de la semaine sur la feuille de temps. Maintenant que vous avez la formule pour le premier jour de la semaine, tout ce que vous avez à faire est de le copier pour le reste de la semaine. La meilleure façon de reproduire la formule est de sélectionner la cellule D3, droit de la souris et sélectionnez &# X201C-Copy.&# X201D- Cela appelle un type d'animation autour de la cellule de marquis. Maintenant, prenez votre souris, faites-la glisser au cours des prochaines cellules dans le &# X201C Total&# X201D- colonne pour les mettre en évidence. Avec les cellules mises en évidence, clic droit et sélectionnez &# X201C-Coller&# X201D- copier la formule dans les cellules en surbrillance. Frappez le &# X201C-Esc&# X201D- touche pour arrêter l'animation de marquis.

  • 7

    Testez la feuille de calcul. Insérez quelques heures dans le "Nombre d'heures" colonne et placez votre taux horaire dans le &# X201C-Taux horaire&Colonne # x201D-. Vérifiez pour voir comment le "Total" colonne calcule automatiquement votre temps.

Conseils & Avertissements

  • Jouez avec l'apparition de la feuille de temps. Sélectionner &# x201C-Cells&# X201D- de la &# X201C-Format&# X201D- option de menu pour voir une variété d'options de formatage. Jouez avec les alignement, les frontières et les polices pour créer une feuille de temps qui convient à vos besoins.
» » » » Comment créer une feuille de temps