Les partenaires publicitaires:

Comment créer une carte de rapport

Utilisation de Microsoft Excel 2007 pour créer des cartes de rapport est une excellente façon de garder les notes de vos élèves organisés. Pour gagner du temps et de l'énergie, mettre en place une simple feuille de calcul pour chaque élève qui calcule les moyennes des élèves. Pour commencer, utilisez les conseils ci-dessous pour créer un fichier contenant les bulletins pour tous vos élèves.

Instructions

  1. Ouvrez Microsoft Excel 2007 sur votre ordinateur.

  2. Mettez un titre en haut de la feuille de calcul. Entrez le nom de l'école, le nom du cours et instructeur nom sur des lignes séparées. Passer une ligne et entrez le nom de l'étudiant.

  3. Passer une ligne et entrez la date de la carte de rapport. Pour formater la cellule de date, à droite; cliquez sur la cellule et sélectionnez "Format de cellule." Dans l'onglet Nombre, cliquez sur "Date" dans la zone Catégorie. Dans la zone Type vers la droite, choisissez le style de la date que vous préférez. Cliquez "OK" et le format de la date change.



  4. Mettre en place une liste des affectations. Il est préférable de classer les missions, telles que des tests, des essais et des jeux-questionnaires, de sorte que le bulletin reste organisé. Assurez-titres pour chaque section. Dans la colonne A, quelques lignes après la date, entrent dans la catégorie rubriques. Cliquez sur la cellule et de faire le gras rubrique. Dans des cellules séparées ci-dessous la rubrique, la liste de toutes les affectations dans cette catégorie. Continuez jusqu'à ce que toutes les catégories et les affectations ont été répertoriés.

  5. Mettre en place des colonnes pour les grades. Dans la colonne B, ci-dessus où les affectations sont entrés dans la colonne A, de type "Points gagnés." Sur la même ligne dans la colonne C, Type "Points possibles." Gras et le centre les rubriques.

  6. Entrez les notes des élèves dans les colonnes. Entrez le nombre de points que l'étudiant a reçu pour chaque mission dans les Points Gagnés colonne et le nombre de points que l'affectation valait dans les Points colonne possible.




  7. Créer totaux. Totalisera le nombre de points gagnés et de points possible. Dans la colonne A, après toutes les affectations ont été énumérés, le type "Total des points." Sur la même ligne dans la colonne B, cliquez sur le symbole de sigma (?) Dans la section Montage de la barre d'outils d'accueil. Le message suivant apparaît dans la cellule: = SOMME () et le pointeur de la souris deviendra une croix blanche. Cliquez dans la première cellule qui doit être inclus dans le total, et faites glisser vers le bas pour la dernière cellule pour être totalisé (les cellules seront présentés dans une boîte en pointillés en mouvement). Presse "Entrer" et le total apparaîtra dans la cellule. Répétez l'opération pour la colonne C.

  8. Créer une moyenne de notes. Les étudiants savent maintenant combien de points ils ont gagné dans la classe, mais de donner aux étudiants pourcentage de qualité, un type "Moyenne" sous la ligne des totaux dans la colonne A. Dans la colonne B sur la même ligne, tapez un signe égal (=). Ensuite, cliquez dans la cellule totale pour les points earned- il sera mis en évidence avec une ligne pointillée mobile. Tapez une barre oblique (de /), puis cliquez sur les points de totaux possible. La moyenne apparaîtra comme un nombre décimal.

  9. Format cellule moyenne en pourcentage. droit; cliquez sur la cellule et sélectionnez "Format de cellule." Dans l'onglet Nombre, sélectionnez "Pourcentage "de la zone Type. Choisissez le nombre de décimales que vous souhaitez afficher. Cliquez "OK" et le nombre va devenir un pour cent.

  10. Créer des feuilles de calcul pour chaque élève au sein de la même feuille de calcul. Cela permet de garder toutes les cartes de rapport pour une classe spécifique dans le même lieu. Au bas de la feuille, il ya quelques onglets Fiche 1 et donc on étiquetés. droit; cliquer sur l'onglet de la feuille que vous venez de créer. Sélectionner "Mouvement" ou "Copier." Lorsque la boîte apparaît, sélectionnez la case Créer une copie, puis cliquez sur "D'ACCORD." Vous avez maintenant une feuille de calcul identiques. Vous aurez seulement à changer le nom de l'étudiant en haut et entrer des points spécifiques de l'étudiant gagnés pour chaque feuille de calcul. Répétez ces étapes pour chaque élève de la classe.

  11. Renommez les feuilles de travail pour chaque élève. droit; cliquer sur l'onglet de la feuille de calcul au fond. Sélectionner "Renommer." Le nom de l'onglet sera mis en évidence. Tapez le nom de l'étudiant. Répétez l'opération pour tous les étudiants de se retrouver avec une feuille séparée pour chaque élève de la classe.

  12. Imprimer les feuilles après que tous les grades ont été saisis. Ne pas oublier de sauvegarder la feuille de calcul.

Conseils & Avertissements

  • Pour modifier les marges sur la feuille, cliquez sur le "Mise En Page" onglet sur la barre d'outils supérieure. Dans la section Mise en page, cliquez sur "Marges." Cliquez "Marges personnalisées" et changer le haut, en bas, marges gauche et droite à 0,5 pouce. Cliquez "D'ACCORD."
  • Si la carte du rapport ne tient pas sur une page, il est une bonne idée de mettre le cap sur chaque page. Pour ce faire, cliquez sur le "Mise En Page" onglet sur la barre d'outils supérieure. Dans la section Mise en page, sélectionnez "Titres à imprimer." Sur l'onglet Feuille, cliquez sur l'icône à côté de la boîte sur le côté de "Lignes à répéter en haut." Une petite boîte apparaîtra, et le pointeur de la souris va ressembler une flèche pointant vers la droite. Cliquez sur la première ligne que vous voulez répéter, et faites glisser vers le bas pour la dernière rangée de répéter. Dans la petite boîte, cliquez sur l'icône à côté de l'endroit où les lignes sont répertoriés. Puis cliquez sur "OK" dans la case suivante.
  • Lignes de la grille mettre sur la feuille de calcul pour le rendre plus facile à lire lors de l'impression. Cliquez sur le "Mise En Page" onglet sur la barre d'outils supérieure. Dans la section Options de la feuille, sous le quadrillage, cliquez sur la case à côté de l'impression.
» » » » Comment créer une carte de rapport