Une fois créée, une base de données est une structure vide qui peuvent avoir besoin de données utiles pour fonctionner correctement. Par exemple, un magasin de jouets en ligne a besoin de dossiers d'inventaire décrivant chaque jouet à vendre, y compris le numéro de modèle, la description et le prix. Si vous avez déjà cette information dans un autre format - une feuille de calcul Microsoft Excel, par exemple - vous pouvez utiliser le logiciel d'outil client pour copier les données Excel dans la base de données. Si vous ne disposez pas de ces données sous une forme informatisée, vous aurez besoin de l'entrer à la main.