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Comment utiliser un scanner pour capturer du texte

OCR (reconnaissance optique de caractères) logiciel, utilisé avec votre scanner, convertit une page imprimée dans un fichier texte informatique modifiable presque aussi précisément que si vous avez tapé. Les spécificités de ces instructions varient d'un programme OCR à l'autre.

Choses que vous devez

  • Scanners
  • Logiciel OCR programme de numérisation

Instructions

  1. Placez la page imprimée sur scanner avec le texte face à la vitre. Assurez-vous qu'il est tout droit.

  2. Ouvrez votre programme OCR.

  3. Sélectionnez Acquire (ou quelque chose de similaire) à partir du menu Fichier.

  4. Choisissez votre scanner comme source.

  5. Réglez la résolution entre 200 et 400 dpi (points par pouce).



  6. Sélectionnez Line Art comme type d'image ou le mode de balayage.

  7. Cliquez prévisualisation.

  8. Évaluer la qualité de texte à l'écran. Si cela semble trop déchiquetée, augmenter la résolution.




  9. Faites glisser l'image dans la fenêtre de pré-scan pour sélectionner les blocs de texte désirée.

  10. Cliquez sur Numériser.

  11. Répétez le processus pour les pages supplémentaires du même document.

  12. Si le programme OCR ne convertit pas automatiquement le document au texte, cliquez sur Reconnaître ou convertir.

  13. Enregistrez le fichier texte.

  14. Ouvrez le fichier dans une application de traitement de texte.

  15. Exécuter immédiatement le correcteur orthographique.

  16. Vérifiez le texte pour d'autres erreurs.

Conseils & Avertissements

  • Essayez de régler la luminosité et le contraste de contrôles du scanner si les résultats ne sont pas satisfaisants.
  • La plupart des scanners disposent d'une édition abrégée d'un programme OCR populaire. Si vous n'êtes pas satisfait avec elle, envisager de passer à la version complète ou d'un programme OCR plus sophistiqué.
  • Programmes OCR ont souvent du mal à distinguer entre "m" et "n," "cl" et "d," et d'autres personnages similaires prospectifs, selon la police. Attendez au moins 90 pour cent de précision avec des originaux facilement lisibles, cependant.
  • Programmes OCR de base ne peuvent pas gérer des formulaires ou des tableaux.
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