Comment convertir excel d'accès

Instructions

1. Editez le fichier Excel. Éliminez les lignes ou colonnes que vous ne souhaitez pas importer. Si vous voulez seulement une partie des données dans votre base de données Access, créer une nouvelle gamme nommée qui ne contient que les cellules que vous souhaitez inclure.

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   Créer la nouvelle base de données Access. Cliquez sur Fichier, obtenir des données externes, de l'importation. Modifier le type de fichier pour Excel (XLS), puis sélectionnez la feuille de calcul à importer. Vous aurez à faire une table au sein de la feuille de calcul à la fois. Si des erreurs se produisent à l'importation, vous devrez peut-être apporter des corrections à la feuille de calcul, puis recommencez le processus d'importation.

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   Access ajouter une clé primaire par défaut. Les clés primaires sont utiles si vous serez en relation des tables. Si vous avez déjà une idée de ce que les tables de lier, vous pouvez définir le champ qui sera la clé primaire lors de l'importation. Par exemple, si deux tableaux contiennent tous les deux un inventaire du ménage et que vous voulez ces tableaux pour être combinés sur un formulaire, vous pouvez sélectionner le nom de l'élément d'inventaire que la clé primaire.

4. tableurs importer manuellement en sélectionnant tout le tableur Excel, si vous préférez. Cliquez sur le coin supérieur gauche pour mettre la feuille de calcul entière. Cliquez sur ctrl-c pour copier les colonnes. Créer une nouvelle table dans Access, puis cliquez sur le coin supérieur gauche, et cliquez sur Ctrl-V pour coller. Vos tableaux Excel seront collées dans la base de données Access.

5. Créez des formulaires de saisie des données et des rapports pour générer des rapports en utilisant les assistants pour les formulaires et les rapports.