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Comment transférer des contacts vers outlook

Avec tous les différents programmes de messagerie et de base de données là-bas, il est fréquent d'avoir des contacts stockés dans certains de vos bases de données et non dans d'autres. Synchronisation cette information afin que tous les contacts sont sur un programme est essentiel pour l'organisation de cette information. Microsoft Outlook dispose de quelques outils utiles pour que cela se produise au sein du programme.

Choses que vous devez

  • Deuxième programme impliqués dans le transfert
  • Microsoft Outlook
  • Ordinateur

Instructions

  1. Ouvrez le programme à partir de laquelle l'information va être transféré. Cela pourrait être un programme sur l'ordinateur ou sur un réseau e-mail différente.



  2. Exporter les informations de contact qui doit être transféré dans un format commun, comme VCARD, CSV, Access ou Excel. Habituellement, cette commande sera sous la "Fichier" menu. Utilisez la fonction d'aide dans le programme si nécessaire.




  3. Enregistrer les informations dans un endroit que vous vous rappellerez comme sur votre ordinateur de bureau ou "Mes Documents" dossier. Si le programme vous donne la possibilité d'exporter les contacts directement dans Outlook, vous pouvez passer à l'étape suivante.

  4. Ouvrez Outlook et aller à vos contacts. Du "Fichier" menu, sélectionnez la "Importer et exporter" commande. Utilisez les options appropriées pour importer les informations dans le format qu'il a été enregistré dans.

  5. Coup d'œil sur les contacts importés, et changer tout ce qui peut-être besoin d'être modifié ou changé. Soyez sûr que les noms sont affichés comme vous le souhaitez les afficher.

Conseils & Avertissements

  • Certains programmes ne peuvent laisser vous exportez un contact à la fois. Cela pourrait prendre beaucoup de temps et il peut être plus facile de saisir manuellement les informations directement dans Outlook, sauf si vous avez beaucoup d'informations associées à chaque contact.
  • Perspectives a la possibilité d'importer dans d'autres formats, mais il peut exiger plus de travail pour réorganiser l'information la façon dont vous le voulez.
  • Toujours vérifier la précision parce que parfois des choses inattendues peuvent se produire lors des transferts.
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