Comment payer légalement votre nounou

Comment payer Légalement Votre Nanny

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  Obtenez vos numéros d'identification des locaux de l'employeur et de l'Etat. Vous avez besoin de ces numéros pour payer votre nounou légalement. Vous aurez besoin d'obtenir et remplir le formulaire SS-4 à partir de l'Internal Revenue Service pour obtenir un numéro fédéral. Pour obtenir votre état numéro d'identification de l'employeur, vous devez communiquer avec le bureau dans votre état qui gère l'emploi.

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  Vérifiez que votre nounou est légalement autorisés à travailler aux États-Unis. Vous aurez besoin pour obtenir et remplir le formulaire I-9 du bureau US Citizenship and Immigration Services.

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  Vous devez signaler votre nouvelle nounou comme engagé. Ce processus peut varier État à État, de sorte que vous aurez besoin de communiquer avec votre bureau de l'Etat qui gère l'emploi pour apprendre à signaler une nouvelle location à votre gouvernement de l'État.

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  Établir votre système de paie. Il ya beaucoup de compagnies qui offrent des services de l'impôt sur la masse salariale de nounou, mais vous pouvez faire votre nounou masse salariale sur votre propre. En tant qu'employeur, vous êtes responsable de retenir les impôts et de payer en impôt de sécurité sociale, Medicare d'assurance-chômage et assurance-accident du Workman dans certains États. La somme de ces taxes peut représenter jusqu'à 10% de vos nounous total du salaire. Bien que non requis, de nombreux employeurs retiennent souvent aussi leurs impôts nounous de revenu.

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  Payez votre nounou, conformément aux lois fédérales et étatiques travail. La loi fédérale stipule que si votre nounou hors travaille plus de 40 heures dans une semaine de travail de 7 jours, elle doit être légalement payé 1,5 fois son taux pour chaque heure, elle fonctionne sur 40. Vous aurez besoin de vérifier avec votre bureau de l'Etat que des poignées droit du travail pour déterminer ce que vos lois du travail de l'Etat exigent. Live-in nounous ne sont pas soumis à la rémunération des heures par la loi fédérale, mais doivent être payés pour toutes les heures qu'ils ont travaillées.

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  Déposer les formulaires de déclaration de fin appropriées année. Assurez-vous que votre nounou obtient son formulaire W-2 le 31 Janvier de chaque année. Vous aurez également besoin de déposer ce formulaire, avec un W-3 à la Social Security Administration le 28 Février de chaque année.

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  Tenir de bons dossiers. Vous aurez envie de garder un fichier avec votre nounou dossiers d'emploi pour un minimum de 5 ans.