Décidez quel type de festival communautaire vous organiser. Vous pouvez être l'espoir d'obtenir plus de résidents impliqués dans les efforts bénévoles de la collectivité, ou peut-être vous voulez amasser des fonds pour un projet de bourses d'études local. Un objectif clair vous aidera à expliquer le projet à d'autres.
Former un comité composé de membres de la communauté intéressés. Il faut des gens qui sont bons à la grande image, ainsi que ceux qui peuvent bien organiser et de mener à bien avec chaque détail. Trouver quelqu'un qui a de l'expérience avec les relations publiques et qui peuvent travailler avec les médias locaux pour faire de la publicité pour le festival. Il est une bonne idée d'impliquer les dirigeants communautaires et les politiciens. Une fois qu'ils sont personnellement investis dans l'événement, ils seront plus susceptibles de le promouvoir.
Vérifiez auprès de l'hôtel de ville et de votre service de police pour savoir ce que les exigences de permis et d'autres sont pour la tenue d'un festival communautaire. Vous devrez peut-être permis et la sécurité. Si vous vendez la nourriture, vous aurez probablement à obtenir l'approbation de votre service de santé.
Trouver un emplacement idéal pour votre festival. Un parc communautaire offrira de nombreux équipements, tels que des toilettes et des arbres d'ombrage. Un stationnement de l'école est une autre possibilité, mais vous pouvez avoir besoin de payer le district scolaire pour l'utilisation des terrains.
Choisissez un thème pour le festival. Ainsi, il sera plus facile pour tout le monde pour décorer et cabines de régime. Organiser une variété d'événements autour du thème. Vous pouvez avoir une course de 5K, une tombola, jeux et divertissements. Groupes locaux aideront à tirer les foules.
Établissez un budget raisonnable. Vous pouvez avoir besoin de l'argent à l'avant de payer pour les permis et la location, mais il est possible de l'obtenir sans trop de peine. Vous pouvez louer un espace de stand pour les commerçants locaux et les fournisseurs qui vendent des arts et métiers. Les églises, les clubs scolaires et les organismes communautaires peuvent vouloir acheter de l'espace de kiosque pour des collectes de fonds.
Organiser tout jusqu'au dernier détail. Il n'y a pas une telle chose comme trop de planification lorsque vous êtes en charge d'un grand événement.