Permis et licences nécessaires pour exploiter une entreprise de location de voitures

Licensing

• Licences pour les entreprises de location de voitures sont généralement traitées au niveau local. Une demande doit être rempli par un officier de la société, qui reçoit alors un certificat de l'autorité de faire des affaires. Le propriétaire doit alors désigner un assureur pour gérer la couverture d'assurance de voiture de location et le paiement d'une redevance de licence à l'Etat. L'entité gouvernementale envoie ensuite la licence directement à la société de location de voiture et la compagnie avise l'assureur choisi que le permis a été délivré. Dans la plupart des cas, les licences doivent être renouvelées chaque année par le paiement d'une redevance.

Permis

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  Permis sont généralement délivrés par l'Etat dans lequel la société de location de voiture est autorisé à faire des affaires. Avoir une licence ne constitue pas une garantie d'être en mesure d'obtenir et de maintenir les autorisations nécessaires. Il ya plusieurs dispositions pour l'obtention de permis de louer des voitures qui varient d'un Etat, mais la plupart ou la totalité exigent un propriétaire de conserver les documents d'assurance pour le commissaire aux assurances de l'Etat, ainsi que de se conformer aux ordonnances locales et municipales concernant les règlements de zonage et l'élimination des déchets. Location de voitures propriétaires qui opèrent dans les aéroports aussi payer "concession" frais, et tous les propriétaires sont assujettis à la ville et / ou de l'État de vérifications des registres financiers et des inspections sur site de temps en temps.

Démarrage d'une location de voitures d'affaires

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  Si vous envisagez d'avoir des employés - front office ou sur le terrain, vous aurez besoin d'un numéro d'identification fiscale fédérale et un numéro d'identification fiscale de l'Etat ainsi. frais d'enregistrement des entreprises peuvent appliquer. Vous aurez besoin de déterminer les types de voitures à louer ainsi que la taille de votre flotte. Les règlements de zonage dictent souvent ces questions et doivent être vérifiés avant d'établir l'entreprise. Déterminer à quel endroit serait mieux pour générer le plus de trafic pour votre entreprise - autour des aéroports et des zones de haute touristiques sont les meilleurs. Planifiez à l'avance pour les frais de publicité et Marketing- mettre en place une base de données et système de paiement pour les clients- garder voitures bien entretenues et ont un regard de l'avocat sur tous les contrats et accords. Aussi avoir un vendeur vous contractez avec qui gère les choses comme les réparations et l'entretien courant. Vous aurez besoin d'être recouvert d'une assurance responsabilité civile ainsi que le rendre disponible à vos clients.

Assurance du locataire

• Généralement, deux types d'assurance appliquent aux sociétés de location de voiture, une assurance responsabilité civile pour votre entreprise et l'assurance que vous offrent les clients quand une voiture est livré à eux pour la durée de location. Les clients doivent être soumis à aucune obligation d'accepter la couverture. Certains sont couverts par l'émetteur de carte de crédit ou qu'ils ont une couverture en vertu de leurs propres politiques. En général, la couverture offerte à vos clients sera composé de perte levée de dommages, responsabilité civile, accident et l'assurance des effets personnels. Lorsqu'un permis est délivré, la plupart des Etats exigent locataires d'être un minimum de 21 ans et certains Etats exigent qu'ils soient au moins 25 pour fins d'assurance.

Règlement de garder de bons dossiers

• Dans la plupart des états, vous aurez besoin de faire des rapports trimestriels, semestriels et annuels réguliers. Celles-ci comprennent des choses telles que revenus locatifs bruts, les documents fédéraux de commerce interétatique, comp travailleur, si vous avez des employés, quel genre de couverture de responsabilité commerciale que vous avez, et quel type d'assurance responsabilité civile automobile vous avez et offre aux clients. Les dossiers doivent être conservés sur le numéro d'identification du véhicule (NIV) de chaque voiture, ainsi que la marque, la couleur, et le modèle, les exigences de tag et de licence, les valeurs d'amortissement et les impôts valorem comté d'annonces payées pour chaque véhicule, surtout pour les revenus fins de déclaration fiscale.