Qu'est-ce qu'un numéro d'accession?

Aucune norme de formatage

• Toute institution qui utilise des numéros d'adhésion a son propre spécifique type- il n'y a pas le formatage standard dans toutes les disciplines ou institutions. La plupart des systèmes numériques d'adhésion ont des blocs de lettres et / ou chiffres séparés par des points ou des traits d'union. Par exemple, le National Center for Biotechnology Information attribue molécules et des protéines d'un numéro d'accès en utilisant un préfixe de deux caractères, un trait de soulignement et une séquence numérique de six à neuf chiffres dans la longueur (AC_123456, par exemple).

Fonction d'information

• 
  
  
  

  L'objet d'un numéro d'adhésion est de transmettre autant d'informations sur un seul élément que possible en utilisant un code prédéterminé. Chaque section du nombre d'adhésion a sa propre fonction. Les articles peuvent indiquer un ou plusieurs des éléments suivants: l'emplacement de l'objet, la date, il a été acquis ou produit, qui est responsable de cela, si l'article a été donné ou acheté, comment l'élément a été assemblé et où un chercheur peut trouver de l'information plus complète sur l'objet.

Recherche Avantages

• 
  
  
  
  

  Les numéros d'accès font de la recherche d'une vaste collection facile. Par exemple, la National Gallery of Art de Washington, DC, attribue à chaque travail dans sa collection un certain nombre en trois parties indiquant l'année, le musée a acquis le travail, un numéro d'identification de la transaction et un numéro d'objet individuel. les membres du personnel du musée peuvent facilement consulter chaque pièce acquis par le musée dans une année donnée ou dans une transaction particulière. Le musée permet également à tout utilisateur d'Internet pour la recherche de la collection du musée par le numéro d'accession.

Marquage Articles

• Marquage des objets précieux avec des numéros d'adhésion peut parfois endommager ou même détruire l'objet. Le Conseil international des Musées de la sous-commission sur les instruments de musique propose des recommandations pour l'apposition des numéros à des éléments qui pourraient être endommagés, physiquement ou esthétiquement. Ces recommandations comprennent écrit le numéro d'accès à l'encre résistant à la décoloration et en le recouvrant avec de la résine acrylique, l'impression du nombre de tissu ou de papier et de le coudre à l'objet, ou de graver le numéro dans une partie de l'objet qui est pas visible pour le public.

Avertissement

• Lors de l'élaboration d'un système d'adhésion, les institutions doivent veiller à créer des codes numériques qui seront toujours uniques, éviter les doublons et le besoin de changement ou de renumérotation. Metropolitan Museum de New York d'Art a développé un système d'adhésion initiale dans laquelle les deux premiers chiffres indiquent l'année une pièce a été acquise ("72" ce qui signifie 1872, par exemple). Cependant, après le musée avait été ouverte pendant un siècle, les deux premiers chiffres devaient devenir quatre chiffres afin pièces acquises en 1872 auraient un nombre différent de pièces acquises en 1972.