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Marine spécialiste du personnel description d'emploi

La meilleure façon de décrire le travail des spécialistes du personnel est-à-dire qu'ils offrent un service à la clientèle administratif aux marins enrôlés. Cela couvre tellement de domaines que même le Manuel Personnelman formation reconnaît que la portée de la tâche est extrêmement large. Le PS est l'un des rares emplois dans la Marine qui touche l'ensemble du personnel à la commande et presque tous les aspects de leur carrière dans la Marine. Il nécessite une grande attention aux détails, une capacité à travailler avec les autres et un haut degré de discrétion.

  1. Engagé service Enregistrement

    • La somme totale du temps d'un marin en service est contenue dans un enregistrement électronique des services qui a remplacé les anciens documents papier. Le bureau PS est responsable de l'entretien et la maintenance des enregistrements de service. Bien qu'une variété de personnes sont autorisées à faire des entrées, il est la tâche d'un PS désigné pour assurer la sécurité des dossiers et de la véracité de l'information.

    • Suivi de Manpower

      • Les marins vont et viennent à une commande sur une base régulière, et un PS conserve la trace de chaque transfert. Le PS génère la paperasserie pour les marins entrants à intégrer dans la commande et assure que les marins ont le droit de transfert paperasserie pour un transfert en douceur. Cela comprend les documents pertinents au transport, biens d'équipement ménager et des expéditions à charge. Manpower surveille aussi en permanence qui progresse dans le taux, se marier, diplôme de formation et de nombreuses autres activités. Le PS soutient tout cela en temps opportun aux autorités supérieures.

      Service aux Shipmates



      • Le bureau de PS fournit des cartes d'identité, l'orientation professionnelle et l'aide pour résoudre des problèmes ou des difficultés particulières. Ils répondent aux questions concernant les avantages, les événements passés, des récompenses et de la formation. Le PS travaille avec le personnel de la Marine supérieurs dans d'autres bureaux de fournir des informations sur les marins dans la commande afin que les décisions appropriées puissent être prises concernant le bon fonctionnement du navire.

      Education Services




      • Le bureau des services d'éducation est normalement géré par un PS. La tâche nécessite le maintien et la mise à jour une base de données qui est qualifié pour prendre quel test d'avancement, veiller à ce que les marins et leurs officiers de la division sont conscients de leur classement de qualification, commander des tests, la surveillance d'examens essais et le maintien de la sécurité du test. Le Bureau maintient également une bibliothèque de livres par correspondance pour l'avancement et la formation et les scores les tests requis.

      Correspondance et dépôt

      • Les spécialistes en personnel travaillent à composer tous les jours et à écrire des lettres officielles pour la signature de l'officier commandant. Ceux-ci traitent souvent avec des demandes spéciales par un marin qui nécessite l'autorisation d'une autorité de commandement supérieur. Dépôt et de maintenir les lettres sortants / entrants est très important pour que les documents nécessaires peuvent être rapidement trouvé en cas de besoin à nouveau.

      Paie et Comptabilité

      • Le PS est également responsable de voir que les marins sont payés en temps opportun, de façon correcte. Ils notent des informations critiques dans les dossiers concernant la rémunération spéciale, les remboursements, les droits et autres informations budgétaires. Ils ont également marins conseiller concernant les options à propos de versement de la paye et comment allocations diverses peuvent être faites.

      Spécialistes de classificateur

      • Un PS peut aller à une école de pointe pour apprendre à être un classificateur. Cette position fonctionne avec de nouvelles recrues pour les insérer dans la bonne école, selon les désirs du recrutement, les résultats des tests et la disponibilité de classe et les besoins de la Marine.

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