L'utilisation de gants de coton permettra de protéger les documents d'archives du transfert d'empreintes digitales huileux. Vestes et des pages de poussière sont fragiles, moins souple, les amenant à casser ou à se fendre. Rechercher des coins qui sont rejetées ("écorné") Qui pourraient se détacher et tourner soigneusement les directement. Ne pas manger ni boire dans les zones de stockage, d'exposition, ou de travail. Les liquides sont facilement renversés et seront également tacher les documents d'archives. Ces taches sont souvent difficile, voire impossible, à enlever.