Ouvrez Microsoft Word. Allez à la "Fichier" menu et choisir "Nouveau document vierge."
Allez à la "Vue" menu et sélectionnez "En-tête et pied de page." Avec le curseur dans la section d'en-tête, aller à la "Insérer" menu et choisir "Photo." Accédez à chaque fois que vous avez votre logo d'entreprise stockées et sélectionnez-le. Ceci va insérer votre logo dans la section d'en-tête. Si vous ne disposez pas d'un fichier avec votre logo d'entreprise, tapez le nom de votre entreprise et sélectionnez une police, la taille et la couleur appropriée. Ajustez l'alignement de votre logo ou un texte.
Basculer entre les en-tête et pied de page dans la barre d'outils en-tête de la mise en forme. Dans la section de pied de page, tapez l'adresse, téléphone, site Web et adresse e-mail de votre entreprise. Personnaliser la couleur, la taille et le style de la police ainsi que l'alignement du texte. Cliquez "Près" dans la barre d'outils de formatage.
Vérifiez votre tête et pied de page pour vous assurer que la conception tête semble bon. Revenez en arrière et régler tout ce que vous voulez changer.
Aller à "Fichier" menu et choisir "Enregistrer Sous." Dans le menu déroulant Format, sélectionnez "Modèle de document." Enregistrez votre fichier sous letterhead.dot ou letterhead.dotx, selon la version de Microsoft Word que vous utilisez. Le ".dot" l'extension indique que cette Parole est un modèle plutôt qu'un document régulière (qui a un .doc ou .docx extension). Lorsque vous ouvrez un fichier de modèle, Word crée une copie pour vous d'utiliser.
Créez un nouveau document basé sur votre modèle lorsque vous devez utiliser du papier. Allez à la "Fichier" menu et sélectionnez "Nouveau à partir du modèle." Choisissez votre modèle de lettre. Lorsque vous enregistrez ou fermez votre document, l'ordinateur vous demandera de lui donner un nom.