Qu'est-ce que le courrier affranchi?

Fonction

• L'utilisation des machines qui impriment seulement officiellement approuvé images sur des enveloppes atténue la nécessité d'appliquer les timbres individuels pour le courrier sortant. Certains volumes supérieur poste mètres peuvent traiter des centaines d'enveloppes par minute- beaucoup de ces machines ont même la capacité de peser enveloppes individuelles et appliquer le montant exact de l'affranchissement nécessaires à la livraison.

Types

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  Affranchissement à la machine peut être utilisée avec toutes les enveloppes dans une catégorie de courrier. Un des avantages de courrier affranchi est la capacité à ajuster le montant de l'affranchissement appliqué à chaque enveloppe. Quel que soit le montant de la classe de courrier et d'affranchissement est imprimé sur une enveloppe, la conception et la mise en page des images de compteur reste inchangée. Ce type de flexibilité rend ces machines, un élément puissant de la salle du courrier de toute organisation.

Géographie

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  Tout comme il n'y a pas de restrictions sur les types de courrier qui peut utiliser affranchissement à la machine, il ya aussi pas de restriction sur le départ ou de destination emplacement de paquets et des enveloppes de courrier affranchi. Chaque bureau de poste dans les États-Unis d'accepter et livrer le courrier qui a été estampillé avec une machine de mètres, y compris la livraison vers des destinations internationales.

Identification

• Pour éviter la fraude, le Service postal des États-Unis a des exigences et restrictions spécifiques concernant la façon dont l'affranchissement peut être imprimé sur une enveloppe. Certaines images et caractéristiques doivent être inclus dans l'impression mesurée, y compris un code à barres confidentielles appelé un indice. L'information doit être contenue dans ce code-barres sur la date de l'impression, le montant de l'affranchissement, le compte du client où l'impression origine et d'autres données d'identification de l'expéditeur de l'e-mail.

Considérations

• organisations de vente qui envisagent de mettre en œuvre une machine à affranchir pour sortante marketing direct devrait examiner comment leur courrier sera perçu par les bénéficiaires. Enveloppes mesurées sont souvent perçus comme étant moins personnelle et plus formelle, en indiquant clairement un objectif commercial pour la correspondance. Les bénéficiaires sont pleinement conscients que leur lettre est l'un des nombreux, voire des milliers. Ils peuvent avoir une tendance à rejeter l'importance ou la signification du contenu de l'enveloppe. Dans de nombreux cas, les gens ne pas ouvrir les enveloppes qui semblent être impersonnelle courrier indésirable. Pour une organisation de vente, le plus grand défi avec marketing direct est d'obtenir le destinataire à ouvrir l'enveloppe. Courrier affranchi généralement ne provoque pas la réponse se félicitant que les ventes de publipostage nécessite pour le succès.