La programmation d'une machine de télécopie

Programmer votre nouveau télécopieur assure que votre numéro de téléphone, nom de l'entreprise, la date et l'heure sont incluses avec chaque document télécopié. Cette information peut être précieuse à votre entreprise si vous envoyez des citations de clients des délais d'acceptation. Bien entendu, y compris ces informations sur chaque fax rend également vos documents et, finalement, votre entreprise plus professionnel. Internet clients avertis attendent rapidement des informations. Par conséquent, en utilisant une machine de fax pour finaliser rapidement les transactions peut augmenter votre clientèle.

Teneur

Instructions
Conseils & avertissements

Instructions

1

Appuyez sur le bouton sur la machine de fax qui dit "Installer."
2

Utilisez la flèche qui pointe vers la droite pour aller à l'option que vous souhaitez programmer. Les options sont numérotés.
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Choisissez l'option pour "Configuration de base des télécopies." Vous choisissez ce en appuyant sur le "OK" bouton lorsque vous arrivez à cette option en utilisant la flèche droite. A Date et heure poussoir "OK" nouveau.
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Entrez la date et l'heure d'aujourd'hui. Utilisez les touches fléchées pour déplacer vers la droite ou vers la gauche, puis utilisez le pavé de touches numériques pour entrer chaque numéro correct. Après avoir entré la date correcte et pousser de temps "D'ACCORD." L'écran peut revenir au mode prêt.
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Répétez les étapes précédentes pour revenir à "Configuration de base des télécopies." Utilisez la touche de flèche pour passer à l'étape suivante pour programmer, "Fax tête." Poussez le "OK" nouveau sur la touche. Utilisez le clavier pour saisir le nom de l'entreprise que vous souhaitez voir apparaître sur chaque fax. Lorsque vous avez terminé poussoir "D'ACCORD," vous serez invité à entrer votre numéro de fax. Utilisez le clavier pour entrer votre numéro de fax puis poussez "D'ACCORD."
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Répétez les étapes pour revenir à "Configuration de base des télécopies." Cette fois, choisissez Anneaux de répondre et poussoir "D'ACCORD." Si vous utilisez une ligne dédiée à tout le télécopieur, choisissez &# X201C-1&# X201D- anneau. Si vous l'utilisez pour une ligne de téléphone ainsi, vous voulez probablement augmenter le nombre d'anneaux. Choisissez votre numéro et poussoir "D'ACCORD."
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Regardez les autres options situées dans "Configuration de base des télécopies" de vérifier si vous avez besoin de les changer. Ils comprennent "Fax Taille du papier,&# X201D- programme si vous ne l'utilisez du papier ordinaire 8,5x11 pouces. "Impulsions ou tonalités" si vous arrive d'être toujours à l'aide d'impulsions alors vous aurez besoin de modifier cette option. "Ring et Beep Volume" si vous remarquez que le son est troublant votre travail ou clients, puis modifier cette option. Si vous sortez de la ville et que vous voulez de vos fax transférés quelque part puis utilisez la &# X201C-Fax Forwarding&# X201D- option.

Conseils & Avertissements

Autres options qui ne nécessitent pas d'être programmés, mais vous pourriez trouver cadran de vitesse sont utiles. Si vous envoyez fréquemment des télécopies aux mêmes numéros, vous pouvez les saisir dans le cadran de vitesse.
Options de configuration avancées incluent des choix de l'anneau de bagout, des options de recomposition, et des options de réduction. Celles-ci ne doivent être programmées à moins que votre entreprise a besoin de ces options.

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