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Vacances d'entreprise carte de voeux étiquette

Choisir des cartes de vacances pour une entreprise peut être une tâche intimidante. Cartes vacances offrent l'occasion de remercier les clients sur le plan personnel. Cependant, ils présentent également une occasion d'offenser sans le vouloir un client ou d'endommager une relation. Conformément aux directives de l'étiquette aideront à assurer que les cartes de vacances d'affaires sont une représentation positive de votre société.

Les choses à éviter

  • Les propriétaires d'entreprise avisés d'éviter tout ce qui pourrait potentiellement offenser clients. Cela comprend les messages et les images potentiellement controversées sexuelles, politiques ou autres, même si le message est destiné à faire de l'humour. Messages religieux devraient être évitées sauf si l'entreprise fait partie de l'industrie de la religion. Par exemple, un éditeur de livre chrétien peut légitimement envoyer des cartes référençant la naissance du Christ parce que le message correspond à l'image de l'entreprise et les bénéficiaires ne sont pas susceptibles d'être offensé. Sinon, cartes de vacances d'affaires ne devraient pas faire référence à une fête spécifique, mais devraient se référer à la "vacances" ou "saison."

Choses à faire



  • Choisissez des cartes imprimées sur le papier de la plus haute qualité qui correspond à votre budget. Cartes à bas prix peuvent envoyer le mauvais message à propos de l'entreprise. Inclure les signatures réelles chaque fois que possible. Cela augmente les sentiments des destinataires que la carte est envoyée spécialement à eux plutôt que dans le cadre d'une campagne de marketing. Pensez à utiliser un timbre physique plutôt que d'une machine à affranchir, car cela rend aussi la carte plus personnel. Pensez à commander vos cartes de vacances bien à l'avance afin que vous pouvez les envoyer dans la saison. Cartes tardives peuvent impliquer un manque d'organisation au sein de la société. Consultez votre imprimante sur les cartes possibles et les messages.

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  • Entreprises Business-to-business doivent toujours envoyer des cartes à l'adresse de travail d'un client. Si il ya plus d'un contact à l'emplacement du client, envoyer une carte à chaque client séparément. Assurez-vous que le nom de votre entreprise est visible à l'intérieur de la carte afin que les clients peuvent se souvenir qui l'a envoyé, même si elles ne reconnaissent pas les noms individuels. Toujours inclure le titre du client lors d'adressage des cartes de vacances. Piste retourné cartes afin dossiers des clients peuvent être ajustés.

Rappelez-vous Brand Identity

  • Évitez de devenir trop générique dans un effort pour éviter de causer infraction. En fin de compte, l'envoi de cartes de vacances est une activité de marketing ou des relations publiques. Profitez de l'occasion pour renforcer l'impression du client de la marque, et de choisir les cartes qui reflètent la personnalité de votre entreprise. Les concepteurs et les artistes peuvent choisir des cartes avec des images qui reflètent leur style, ou ils peuvent dessiner l'image de la carte eux-mêmes. De même, les entreprises de l'industrie alimentaire peuvent vouloir choisir les cartes qui contiennent des aliments. Soyez créatif pour trouver des moyens subtils pour représenter votre entreprise dans la carte de voeux.

Quand une touche personnelle est recommandée

  • Les ventes et les représentants de compte envoient souvent des cartes aux clients indépendants de la société dans son ensemble. Parce que la relation est plus personnelle, cartes de vacances de vendeurs peut et doit être plus personnalisé. Cartes de voeux peuvent inclure un message manuscrit qui concerne le compte du client ou situation personnelle. Ces types de cartes doivent toujours être signé à la main. Entreprises Business-to-consumer devraient également inclure plus de personnalisation dans leurs cartes de vœux.

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