Comment organiser une boîte de réception de gmail

Créer des filtres

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  Créez des filtres pour organiser vos messages entrants. Les filtres peuvent être utilisés pour transférer automatiquement, les archives, l'étiquette ou supprimer des messages comme ils viennent à votre adresse e-mail. Cliquez sur le lien "Créer un filtre" à côté de la boîte de recherche dans Gmail ou cliquez sur "Paramètres" et choisissez l'onglet «Filtres».

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  Entrez les informations dans les champs appropriés pour filtrer les messages entrants. Si, par exemple, vous voulez que tous les e-mails concernant le Compte Smith transmis à une autre adresse e-mail, puis entrez les mots-clés "compte Smith" dans le "A les mots" domaine. Ou, si vous savez veulent emails de votre grand-mère d'avoir un label spécifique, entrez son adresse e-mail dans le champ "De". Vous pouvez être aussi vague ou spécifique que vous le souhaitez.

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  Utilisez le bouton "Test Recherche" pour voir quels e-mails déjà dans votre boîte de réception seront affectées par le filtre. Si vous êtes satisfait, cliquez sur «Next Step».

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  Choisissez ce que l'action (s) que vous souhaitez le filtre à effectuer en cochant les cases appropriées. Vous pouvez également choisir d'appliquer le filtre à appliquer aux e-mails reçus précédemment qui correspondent à vos critères choisis. Cliquez sur "Créer un filtre."

Organiser Utilisation des étiquettes

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  Allez dans Réglages, puis étiquettes pour créer des étiquettes pour votre email. Pas tout à fait dossiers, étiquettes dans Gmail fonctionnent d'une manière similaire. Vous pouvez désigner une étiquette pour certaines adresses e-mail. Par exemple, si vous vouliez tous les messages de eHow être étiqueté "eHow", vous pouvez créer un label appelé "eHow" et l'appliquer à toutes les adresses e-mail associées.

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  Créer de nouvelles étiquettes. Tapez un nom pour votre étiquette dans la zone de texte et cliquez sur "Créer". Alternativement, si vous voulez créer une étiquette de votre boîte de réception, sélectionnez le message (s) qu'il appliquera, à et choisissez "Nouvelle étiquette" dans le menu d'action.

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  Appliquer des étiquettes en cochant la case à côté d'un e-mail et en choisissant le nom de l'étiquette dans le menu Action.

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  Organisez votre boîte de réception en utilisant des étiquettes en conjonction avec des filtres. Une fois que vous avez vos étiquettes créés, vous pouvez créer un filtre qui va étiqueter automatiquement certaines adresses e-mail que le message arrive dans votre boîte de réception.

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  Sélectionnez différentes couleurs pour vos étiquettes pour les rendre plus faciles à repérer. Sur la gauche, du côté droit de votre compte Gmail, il ya une liste de vos étiquettes actuelles. Cliquez sur le carré de couleur à côté du nom de choisir une couleur pour le label. Essayez de faire toutes vos étiquettes de couleurs différentes afin d'accéder rapidement à l'e-mail car il entre en jeu.

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  Voir tous les emails qui partagent une étiquette en cliquant sur le nom dans la liste de l'étiquette. Votre Gmail affichera uniquement les messages avec cette étiquette.