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Comment créer des règles de messagerie dans microsoft outlook

Vous ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur Envoyer / recevoir et des dizaines de courriels se déverse dans votre boîte de réception. Maintenant vous devez faire défiler à travers les e-mails, d'essayer de déterminer si elles sont importantes ou non. Cependant, il doesn # x2019 t-être une telle routine fastidieuse. En créant des règles de messagerie, Outlook peut organiser des e-mails entrants et de les envoyer dossiers de pré-cités, ce qui rend plus facile de déterminer quel email à lire en premier.

Choses que vous devez

  • Ordinateur avec Microsoft Outlook
  • accès Internet

Création de règles de messagerie dans Microsoft Outlook

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    Ouvrez Microsoft Outlook. Dans la gauche # # Colonne x201D--Mail x201C, cliquez sur # X201C-Inbox # x201D-. Puis déplacez le curseur sur la barre d'outils en haut et cliquez sur # X201C-fichier. # X201D- Faites défiler et cliquez sur # X201C-Dossier # x201D- puis # X201C-Nouvelle règle. # X201D- A # X2018-Créer case Nouveau dossier # x201D- ouvre. Tapez le nom pour le dossier et, dans la partie inférieure, sélectionnez où placer le dossier. Cliquez sur OK. Créez tous les différents dossiers souhaités en utilisant la même méthode.

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    Cliquez # X201C-Envoyer / Recevoir. # X201D- Après tout l'e-mail est reçu, au milieu # Colonne x201C-InBox # x201D-, seul clic pour mettre en surbrillance le premier courriel. Ne pas ouvrir le Email- juste valeur le sujet et l'expéditeur de l'e-mail. Puis à droite; cliquez sur le Email- un menu gouttes. Faites défiler vers le bas et cliquez sur # X201C-Créer une règle # x201D.

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    Une boîte de menu apparaît que comporte trois sections. La partie supérieure est # X201C-Quand je reçois email avec toutes les conditions sélectionnées. # X201D- Cliquez sur laquelle des trois options que vous voulez désigner le courrier entrant. Il peut être un, deux ou les trois conditions. Dans le # X201C-sujet contient ligne de x201D- de #, vous pouvez également supprimer tous les mots pour rendre la règle plus définie.

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    Dans la partie inférieure de la boîte de menu # X201C-Procédez comme suit, # x201D- clic # X201C-Move email à dossier # x201D- et clic # X201C-Sélect dossier. # X201D- Il va ouvrir une boîte qui montre tous les dossiers de messagerie. Sélectionnez le dossier que vous voulez l'email pour être déplacé. Cliquez sur OK.

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    Une boîte de menu apparaît qui dit, # X201C-Succès, # x201D- avec une explication de la règle créée. Cliquez sur la case # X201C-RUN Cette règle sur les messages déjà dans la zone actuelle. # X201D- Cliquez sur OK. Une règle a été créé pour la première e-mail. Répéter l'opération avec tous les emails que vous voulez règles créées pour.

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    Créer une règle instantanée pour le courrier indésirable en cliquant une seule pour mettre en évidence le courrier indésirable dans la colonne de boîte de réception. Puis à droite; cliquez sur l'email. Faites défiler vers le bas et cliquez sur # X201C-courrier indésirable. # X201D- Une boîte va ouvrir. Cliquez, # X201C-Ajouter l'expéditeur à la liste des expéditeurs bloqués # x201D.

Conseils Avertissements

  • Créer plus d'un principaux dossiers avec des sous-dossiers. Par exemple, les dossiers principaux peuvent être «personnel» ou «Business». Sous «Personnel» vous pourriez inclure "Famille" et "Friends" comme des sous-catégories.
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