Dans la plupart des États des États-Unis, un notaire public sert un mandat de quatre ans. Ceci est le cas dans les Etats de Californie, le Delaware, la Géorgie, Illinois, Maryland, New York, l'Ohio et le Texas, pour ne citer que quelques-uns. Dans le domaine de la documentation, le notaire devra indiquer la date à laquelle son mandat et le sceau expirent.