Quand on aborde l'agent de sexe masculin de de non, Qu'il Soit actif retraité ous, UTILISER Fils titre. Par exemple, Répondre à l'amiral et son épouse Comme «l'amiral Thad Allen et Mme." Si Adressant une femme officier, fils UTILISER titre, Puis lui adresser Séparément. Un exemple Serait «colonel Oveta Culp Hobby et M. William Hobby ».
Evitez d'UTILISER des surnoms ous des Abréviations. Initiales are ACCEPTABLES si vous ne Connaissez pas le Nom d'client non Donne. D'initiatives d'Écrire l'adresse complète. Cela Vaut Verser les Numéros de rue, les Villes et les Etats.