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Comment utiliser adobe acrobat

Il ya bien longtemps, secrétaires seraient ronéo mémos, les agrafer et de les distribuer dans la boîte de chaque employé. Aujourd'hui, fichiers PDF Adobe Acrobat sont les choix les plus populaires pour la création et la distribution de masse des formes et des fichiers. Adobe Acrobat vous permet de convertir des documents en fichiers électroniques qui peuvent être contrôlés en toute sécurité et distribués par le créateur. Heureusement, l'application est facile à utiliser, et il fait "passer le mot" beaucoup plus facile.

Choses que vous devez

  • Le logiciel Adobe Acrobat

Créer un fichier PDF

  1. Utilisez Adobe Acrobat pour transformer votre document en un PDF (portable document format). Créer un fichier PDF à partir d'un document qui est stocké sur votre ordinateur par le droit; cliquant sur l'icône du document et en choisissant "convertir au format PDF." Une autre option simple lorsque vous utilisez un document Microsoft Word est de choisir le "créer des PDF" option à partir de la barre d'outils.



  2. Combiner les documents en un seul PDF (comme un document Word combiné avec une présentation PowerPoint) en cliquant sur l'icône Adobe Acrobat sur votre bureau, en choisissant "créer des PDF" et en sélectionnant "créer des fichiers PDF à partir de plusieurs fichiers" parmi les options. Suivez les instructions.




  3. Numériser un document et créer un fichier PDF en plaçant votre document sur votre scanner, puis en choisissant "Numériser document" à partir de l'écran d'invite. Le document va scanner, prendre quelques instants (en fonction de la longueur du document) après la numérisation au format. Vous aurez alors la possibilité d'ajouter d'autres pages à le scanner ou l'annulation de cet écran rapide et concluant la numérisation.

Améliorer votre document

  1. Ajouter un filigrane à votre document (comme le logo de votre entreprise ou le nom d'un projet spécifique) en choisissant "filigrane" sous le "Document" bouton sur votre barre d'outils Adobe Acrobat. Ensuite, choisissez "ajouter" parmi les options du filigrane. Vous serez invité à sélectionner et insérer votre graphique.

  2. Permettez à vos destinataires PDF pour ajouter des commentaires qui peuvent être distribués au groupe. Utilisez le "Commentaires" onglet sur la barre d'outils Adobe Acrobat et choisissez "Fixez pour examen email." Les téléspectateurs peuvent ajouter des commentaires que vous, le créateur, pouvez attacher à la principale PDF en ouvrant simplement le commentaire.

Conseils & Avertissements

  • Beaucoup d'utilisateurs de logiciels Adobe Acrobat utilisent le strict minimum afin de créer des fichiers PDF. Ils peuvent tout simplement savoir comment numériser et distribuer les documents. Toutefois, les dépenses juste une 1/4 heure qui explore la barre d'outils Acrobat peut vous faire économiser beaucoup de temps à l'avenir. Passez un peu de temps à apprendre à gérer votre liste de distribution, ajouter des images et permettre aux utilisateurs d'ajouter des commentaires au fichier PDF instantanément.
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