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Comment utiliser le document inspecteur dans word 2007

La fonctionnalité Inspecteur de document dans Microsoft Word 2007 vous permettra de localiser et de retirer tout contenu que vous ne voulez pas une autre personne pour être en mesure de voir. Cela inclut les révisions que vous avez apportées au document, le texte caché et les propriétés du document. Utilisant l'outil Inspecteur est une façon de sauvegarder toute information que vous voulez rester privé. Voici comment l'utiliser:

Instructions

  1. Enregistrez votre document sous un nouveau nom en cliquant sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche; coin du document et de frapper "Enregistrer Sous." Attribuez un nom à la copie de sauvegarde de votre document puis fermez l'original.



  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office. Aller à "Préparer" puis sélectionnez "Inspectez document." Une boîte de dialogue apparaîtra.

  3. Cochez les cases indiquant les informations que vous souhaitez l'Inspecteur de document à rechercher. Frappez le "Inspecter" bouton au bas de la boîte de dialogue. Les résultats de l'inspection apparaîtront dans la boîte de dialogue.




  4. Évaluer les résultats après l'inspection est terminée pour décider quelles informations vous souhaitez supprimer.

  5. Retirer l'information cachée vous voulez vous débarrasser de en cliquant sur le "Enlever Tout" bouton à côté des résultats pour le contenu que vous souhaitez supprimer.

  6. Frappez le "Près" bouton au bas de la boîte de dialogue une fois que vous avez terminé de supprimer des informations. L'inspection des documents est maintenant terminée. Si vous avez fini de travailler avec le document, enregistrez-le et fermez-le.

Conseils & Avertissements

  • Il est important d'exécuter l'Inspecteur de document dans une copie de votre document d'origine en raison du fait que vous ne pouvez pas être en mesure de restaurer les informations que vous supprimez l'aide de l'Inspecteur de document.
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