Comment utiliser le suivi des modifications avec plusieurs éditeurs

Instructions

1. Apporter des modifications finales à votre document. Pour ce faire, avant de se tourner sur le suivi des modifications pour des modifications stylistiques comme la grammaire et l'orthographe. D'autres éditeurs seront pas besoin de voir ces changements.

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   Allumez le suivi des modifications lorsque votre document est prêt pour l'édition plus complète. Allez dans le menu Outils et cliquez sur "Suivi Des Modifications." Les modifications apportées au document apparaissent dans les commentaires d'un lumineux COLOR- autres éditeurs vont apparaître dans leurs propres couleurs distinctives.

3. Donner des instructions claires pour chaque éditeur. Pour les commentaires qui ne sont pas des insertions au texte, vous pouvez choisir d'insérer un commentaire (dans le menu Insertion) ou définissez le texte off entre parenthèses. Si certains commentaires peuvent être adressés par un éditeur et pas un autre, les mettre hors d'une certaine manière, comme: [editor1: S'il vous plaît confirmer les informations de contact dans cette section.]

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   Ajouter le volet de révision. Vous souhaitez inclure cette barre d'outils si elle est pas déjà active de sorte que vous pouvez faire des changements permanents. Cliquez sur le menu Affichage, Barres d'outils défiler, puis cliquez sur "Examiner." Le volet Révision apparaîtra avec "accepter" et "rejeter" boutons, ainsi que quelques autres options.

5. Examiner les commentaires et requêtes. Avant d'accepter ou de rejeter les modifications, assurez-vous que toutes les requêtes adressées. Retirez tous les commentaires qui ne sont pas dirigent changements au texte.

6. Accepter ou refuser les modifications. Lisez tous les changements, rejeter toute vous ne souhaitez pas conserver, et accepter tous les changements à la fin. Ou vous pouvez accepter et rejeter comme vous allez. Pour accepter ou rejeter un changement, cliquez sur le "accepter" ou "rejeter" bouton sur le panneau de révision. Pour accepter tous, cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton accepter et cliquez sur "Accepter toutes les modifications dans le document."