PowerPoint, un des éléments de la suite Office de Microsoft, est devenu le logiciel par défaut pour des présentations. Depuis sa création en 1984, PowerPoint a non seulement défini et rempli une niche, il est devenu un verbe dans le jargon de l'entreprise, comme dans "Ne nous PowerPoint à mort!" Présentations PowerPoint sont souvent donnés dans les salles de conférence bondées en utilisant un ordinateur portable, et sachant quelques-uns des défauts possibles à l'avance peut faire la différence entre les félicitations et le mépris, au moins aussi loin que votre présentation va.
Étape 1:Créer la présentation PowerPoint (aussi connu comme un pont). Vous ne devez pas créer sur l'ordinateur portable que vous prévoyez d'utiliser pour votre présentation.
Étape 2:Transférez le fichier complété à l'ordinateur portable. Vous pouvez le faire via la mise en réseau, ou en utilisant un lecteur flash. Vérifiez que tous les fichiers nécessaires qui sont incorporés dans la présentation sont également transférés.
Etape 3:Exécutez la présentation sur l'ordinateur portable. Cette marche à sec est utile pour de nombreuses raisons - pour vous assurer qu'il est assez de RAM et la vitesse de processer pour permettre le fichier PowerPoint afin de fonctionner smoothly- pour confirmer que les polices et le type d'affichage correctement sur le dépistage et pour vous laisser savoir que la version de PowerPoint installé sur l'ordinateur portable peut gérer la présentation en douceur. Si vous utilisez une souris ou un clavier sans fil, les utiliser pour tout tester.
Etape 4:Accrocher un projecteur à l'ordinateur portable, si vous prévoyez d'utiliser un. Ceci est pour vérifier les réglages, et assurez-vous que tout fonctionne ensemble sans heurts. Si vous avez besoin d'un projecteur, les chances sont que vous aurez également besoin de haut-parleurs pour toute audio, afin d'effectuer un test avec les haut-parleurs connectés, ainsi.
Etape 5:Arrivez tôt dans la chambre le jour de votre présentation. Configurez votre équipement, et d'effectuer une course complète à travers. Faites vos devoirs à l'avance, et de faire une liste de choses que vous allez avoir besoin, y compris la connectivité Internet, une bande de puissance, batteries supplémentaires pour vos périphériques sans fil et un écran ou un mur blanc vierge de projeter sur.