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Comment passer à calcul manuel dans excel

Lorsque vous travaillez sur de grandes feuilles de calcul dans Excel 2013, en particulier sur un ordinateur lent, le processus de calcul peut prendre beaucoup de temps pour terminer. Un moyen facile de "réduire le temps d'attente" est de changer le mode de calcul dans Excel. Renseignez-vous sur les types de calcul disponibles, pourquoi un utilisateur Excel pourrait vouloir passer d'un mode à l'autre et certains des pièges à surveiller avec calcul manuel.

Types de calcul disponibles dans Excel

  • Il existe trois types de calcul disponibles dans Excel. Le réglage par défaut est "Automatique." Dans ce mode, toutes les formules dans le recalculer la feuille de calcul à chaque fois que les données sont modifiées.

    Dans les petits fichiers, le décalage de temps pour le recalcul est imperceptible. Pour les fichiers volumineux avec de nombreux tableaux de données, le décalage peut se sentir énorme. Pour cette raison, la "Automatique sauf pour les tableaux de données" option peut être utile. Les tableaux de données sucent des ressources système. Tableaux de données multiples dans une feuille de calcul peuvent prendre quelques secondes chacun pour rafraîchir avec chaque modification apportée à la feuille de calcul.



    Le "Manuel" calcul tient tous les mises à jour jusqu'à ce que vous êtes prêt pour eux. La touche de raccourci pour mettre à jour l'ensemble du dossier est "F9," aussi appelé "Calculer maintenant." L'inconvénient de cette option est de calcul mises à jour peuvent être oubliés et des données incorrectes affichées.

Utilisation du ruban pour changer les modes de calcul

  • L'endroit le plus rapide pour changer le mode de calcul est sur le ruban de Formule Excel. Dans le groupement de calcul, sur le côté droit du ruban, est un bouton déroulant "Options de calcul." Choisissez une option qui fonctionne le mieux pour le fichier actuel. Il ya deux autres boutons importants dans le groupement de calcul. "Calculer maintenant" met à jour le classeur entier. "Calculer Feuille" mises à jour uniquement la feuille actuel, qui est beaucoup plus rapide dans un grand fichier.

Utiliser le menu pour modifier les options de calcul




  • Pour ceux qui préfèrent utiliser leur menu pour faire le changement, modes de calcul sont situés dans la boîte de dialogue Options Excel sur l'onglet de la formule. Cela peut être trouvé dans le menu Fichier.

    Microsoft considère l'option prévue au calcul manuel "Recalculer classeur avant de l'enregistrer" le quatrième mode de calcul, mais il est indisponible à partir du ruban. Garder la case cochée est inestimable pour les moments où le réglage manuel est oublié.

    Pour ceux qui préfèrent utiliser le clavier, "Alt-F" Ouvre le menu Fichier, puis "T" choisit Options Excel. Cliquez sur la flèche vers le bas pour naviguer vers formules dans la boîte de dialogue. Enfin, choisir un mode de calcul: "Alt-A" pour automatique, "Alt-D" pour automatique avec tableaux de données ou "Alt-M" pour le calcul manuel.

Considérations importantes sur les modes de calcul

  • Il est essentiel de se rappeler que la modification du mode de calcul affecte tous les fichiers ouverts, indépendamment de la façon dont ils ont été enregistrés. Les modèles sont la seule exception à this- ils détiennent le mode de calcul qu'ils ont été créés avec, jusqu'à ce qu'ils soient enregistrés à nouveau. Par exemple, si "Fiche 1" du fichier A est active, mais le fichier B est également ouvert, lorsque le mode de calcul est modifié dans le fichier A, elle affecte chaque feuille dans les deux fichiers. Pour cette raison, si vous prévoyez de changer le mode de calcul, fermez tous les fichiers inutiles en premier.

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