De plus en plus d'entreprises aujourd'hui sont complétant réunions avec des présentations visuelles. Dans le passé, ces présentations ont été réalisées avec des feuilles transparentes et rétroprojecteurs. Comme des projecteurs LCD et les ordinateurs portables sont devenus plus abordables, de nombreuses entreprises se tournent vers ces dispositifs comme une solution pratique et à faible coût. Un avantage supplémentaire est que brancher un projecteur LCD à un ordinateur portable ne prend qu'une minute ou deux, et tout le monde peut apprendre à le faire.