Avez-vous jamais eu envie d'enregistrer un document important ou avec des renseignements personnels à votre programme Word encore manqué l'ambition de le taper dans son intégralité? Lorsque le document est le nombre de pages de long, il devient un projet extrêmement coûteux en temps de taper. Eh bien, non plus. Vous pouvez numériser un document dans Word. Autrement dit, vous pouvez utiliser un logiciel de reconnaître les mots sur votre document et de les déplacer dans un document Word que vous pouvez modifier et le format. Plus jamais vous avoir à dépenser de grandes quantités de temps à copier les informations à la main lorsque vous pouvez le scanner à la place.
Assurez-vous que votre ordinateur et votre scanner sont allumés et en bon état de fonctionnement. Votre scanner doit avoir installé les derniers pilotes. Cela l'aidera à mieux gérer le programme Reconnaissance Optique de Caractères (OCR), qui se traduit par des images au texte. Votre ordinateur doit être exempt de virus et logiciels espions.
La plupart des scanners informatiques disposent d'une application OCR. Dans le cas peu probable que vous ne l'avez pas, téléchargez et installez un programme OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) est gratuit à télécharger et il peut traiter pratiquement toute simple scanner aux transferts Word.
Maintenant que vous êtes prêt à travailler avec le document lui-même, placez-le dans votre scanner. Si vous avez un chargeur de documents de votre matériel doit être orientée vers le haut, et le haut des pages doit faire face à la mangeoire. Si non, ou si votre matériel est pas dans une seule forme de page, puis placez-le sous le couvercle sur la vitre du scanner, dans le coin supérieur droit; coin. Numériser et enregistrer le fichier.
Ouvrez l'image. Enregistrez l'image au format TIFF en sélectionnant "Enregistrer sous" du "Fichier" menu et nommez-le avec un "TIFF" le format.
Accédez à la "Début" menu et sélectionnez "Programmes," "Outils Microsoft Office" et "Microsoft Office Document Imaging."
Du "Fichier" menu, sélectionnez "Ouvert" pour ouvrir votre document numérisé qui a été enregistré dans le format * .TIFF.
Du "Outils" menu, sélectionnez "Envoyer texte Word." Une invite indique que ce processus prendra du temps. Cliquez "OK" confirmer. Selon la vitesse de votre ordinateur, le processus va prendre de quelques instants à une minute ou deux.
Lorsque le processus est terminé, Microsoft Word va charger automatiquement votre document, que vous pouvez modifier et le format que vous voulez.