L'un des principaux avantages de posséder un scanner ou une imprimante tout-en-un est la possibilité de convertir des fichiers sur papier tels que des documents et des photographies en format électronique. Beaucoup de scanners HP et les imprimantes tout-en-un incluent le logiciel HP Solution Center, qui vous permet d'enregistrer un balayage dans une variété de formats, y compris PDF, TIF, JPEG et BMP. Après avoir scanné le fichier que vous pouvez partager avec des amis ou en famille par e-mail ou l'enregistrer sur un disque à des fins de sauvegarde.