Un télécopieur, ou un télécopieur, numérise un document et transmet une copie du document sur une ligne téléphonique ou un réseau de protocole Internet (IP). Le balayage numérique du document est imprimé à l'emplacement du destinataire pour créer un fac-similé du document original. Celui-un-à-envoyer fonctionne bien pour les petits bureaux avec de courts documents, mais des organisations ou des organisations d'envoi de documents plus longs grandes nécessitent souvent un système d'envoyer plusieurs documents successivement ou simultanément. Ils ont besoin d'un serveur de fax.