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Quelle est la capacité de pc à fax?

Le fax a révolutionné le traitement des documents entre les lieux d'affaires en augmentant considérablement la vitesse de livraison. Aujourd'hui, la plupart des documents sont préparés sur les ordinateurs. Avec un télécopieur standard, vous devez imprimer le document et de numériser à travers la machine de fax pour envoyer à un autre destinataire. Les développeurs de logiciels ont été prompts à créer de la fonctionnalité PC-to-fax, permettant aux utilisateurs de faxer des documents directement à partir de l'ordinateur.

Fax traditionnel

  • Télécopieurs traditionnels exigent le document à numériser par la machine de fax en premier. Vous entrez le numéro de téléphone et la machine envoie à une autre machine dans un autre bureau quelque part. En utilisant une machine traditionnelle, les documents générés par ordinateur doivent être imprimées avant qu'ils peuvent être scannés et envoyés par télécopieur.

Logiciel PC Fax



  • Un logiciel spécial permet à votre ordinateur de fax directement depuis l'ordinateur. Ce type de logiciel agit comme une imprimante, mais convertit le fichier en un format imprimé de télécopie numérisée et l'envoie par l'intermédiaire d'une ligne téléphonique connectée à l'ordinateur. Il suffit de sélectionner le fax "imprimeur" à partir de l'onglet Options de l'imprimante lorsque vous imprimez le document. Entrez le numéro de téléphone, sélectionnez "envoyer" et votre ordinateur compose le télécopieur cible et envoie à un télécopieur où le fax en format fax standard.

Machines imprimante / fax




  • Les nouveaux télécopieurs viennent avec les connexions USB et les pilotes logiciels qui permettent aux machines d'être connectés directement à l'ordinateur comme une imprimante. Ils doublent également comme une machine de fax de balayage standard. Il suffit de choisir l'imprimante de télécopie lorsque vous imprimez et il envoie la télécopie à tout télécopieur que vous souhaitez envoyer.

Fax Internet

  • services de fax Internet vous permettent de télécharger et de recevoir des documents en ligne. Certains offrent un service de télécopie de base gratuite et de services élargis payés. Utilisation du service de fax en ligne, vous pouvez envoyer des documents à toutes les télécopies de la ligne téléphonique ou de toute autre fax client basé sur Internet. Le service de fax va même vous donner un numéro de téléphone afin que les gens peuvent télécopier des documents à votre ordinateur en utilisant votre numéro de téléphone et un télécopieur standard.

Caractéristiques

  • Un des avantages de l'utilisation d'un utilitaire de fax sur PC est qu'il vous permet de profiter de nombreuses nouvelles fonctionnalités faciles à utiliser. Ces caractéristiques comprennent les télécopies diffusées. Le logiciel peut tirer les numéros de fax et les noms à partir de votre base de données ou le carnet d'adresses et de créer des feuilles de couverture personnalisée et envoyer des centaines de télécopies automatiquement. Le logiciel de fax peut enregistrer des numéros de fax entrants pour votre carnet d'adresses et vous permet de créer un carnet d'adresses de fax personnalisé. Ces logiciels enregistrent également des télécopies sans l'impression de sorte que vous pouvez les consulter sur votre ordinateur sans avoir à les imprimer. Le meilleur de tous, le logiciel de télécopie PC ne perd pas de résolution en raison de la numérisation, vous donnant les plus nettes des copies numériques livrées aux télécopieurs à laquelle ils sont envoyés.

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