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L'importance de télécopieurs

Bien avant email a été inventé, le télécopieur était le principal moyen de communiquer rapidement dans le cadre de bureau. Le fac-similé, ou par télécopie, la machine est un moyen d'envoyer une copie de l'information, par le biais d'une ligne téléphonique, et est généralement utilisé pour passer des commandes avec des entreprises ou pour l'envoi de documents juridiques rapidement.

Histoire

  • Le télécopieur moderne est entré en usage courant dans les années 1980, toutefois, le brevet pour le télécopieur a été accordé à Alexander Bain en 1843, 33 années avant l'invention du téléphone. Le télécopieur est d'abord important en 1906 quand il est utilisé pour transmettre des photos à journaux.

Avantages

  • Les télécopies sont transmises en toute sécurité et pratiquement instantanément, ce qui est un avantage lors de l'envoi des documents confidentiels et juridiques. Autres industries qui reposent sur la transmission de fax incluent l'immobilier et les ventes des entreprises, qui dépendent de télécopies à des fins de commande. Avec la prévalence de l'e-mail dans le lieu de travail, en 2007, plus de fax ont été envoyés que dans toute autre année.

Types

  • Télécopieurs dédiés sont des machines uniquement utilisées pour le processus de télécopie. Depuis les télécopieurs, utilisent une ligne téléphonique, les appels téléphoniques peuvent être fabriqués à partir de la machine, mais il est pas la fonction primaire.



    Les imprimantes multifonctions comprennent le matériel pour l'utiliser comme une machine de fax, scanner, imprimante et photocopieuse. Ces dispositifs prennent normalement plus de temps pour fonctionner, de sorte que les experts suggèrent "si vous avez besoin d'envoyer plus d'une poignée de fax par semaine, vous en aurez pour votre argent à partir d'une machine de fax dédié," selon Consumer Research.

    modems de fax sont disponibles en tant que dispositifs informatiques internes ou externes. L'inconvénient de modems de fax est que les documents à télécopier doivent être sous une forme électronique. L'inconvénient majeur de modems de fax est le scanner optique requis requis pour la télécopie de documents papier.




    Services fax-to-email, offerts par des entreprises telles que Packetel, permettent aux fax d'être envoyés à comptes de courrier électronique que les documents PDF. Avantages des services de fax-to-email comprennent des alertes textuelles lorsque les télécopies sont reçus, la disponibilité de plusieurs adresses e-mail, et des prix bas (3,65 $ par mois pour Packetel).

Considérations

  • Les personnes qui envisagent l'achat d'une machine de fax devrait prendre la suivante en considération:

    1. Technologie d'impression. télécopieurs laser sont plus durables et ont une meilleure qualité d'impression, mais sont plus chers.
    2. Speed. Les vitesses de transmission varient de trois à 15 secondes par page. Si vous ne serez pas faxer souvent, envisager l'achat d'une machine plus lente, moins coûteux.
    3. Mémoire. Si le télécopieur est à court de papier, machines modestes seront stocker environ 25 pages, tandis que les machines haut de gamme seront stocker jusqu'à 500 pages.
    4. Autres caractéristiques. Pensez à ce que d'autres options, telles que la numérotation rapide et le renvoi de télécopie, vous pourriez avoir besoin.

    Dépannage

    • Les problèmes les plus courants de la machine de fax incluent la qualité d'image, les bourrages papier et les problèmes de connectivité.

      les problèmes de qualité d'image comprennent des taches, stries, et le type qui est trop sombre ou trop claire. Assurez-vous que la cartouche de toner est en bon état de fonctionnement, a toner suffisante, et ne fuit pas la poudre.

      Lorsque vous travaillez avec des bourrages papier, assurez-vous de retirer le papier de façon naturelle le papier se rendra. Essayer de retirer le papier dans la direction opposée pourrait entraîner des dommages aux roues ou engrenages, et laisser de petits lambeaux de papier dans la machine.

      Les erreurs de communication traitent normalement avec la compagnie de téléphone. Si une tonalité est présente mais les télécopies sont toujours pas à recevoir, contactez la compagnie de téléphone pour assurer qu'il n'y a pas d'interférence.

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