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Quels sont les avantages de l'e-mail vs télécopie?

E-mail et la télécopie sont deux méthodes courantes pour transférer des informations sur de longues distances. Les deux méthodes ont plusieurs avantages et les inconvénients, et chacun a une place dans l'entreprise moderne.

  1. Différentes fonctions

    • Email envoie des données sur l'Internet sous une forme purement numérique, alors que des fax envoient des copies papier des documents. Emailing nécessite un ordinateur avec accès à Internet, tandis que la télécopie nécessite une machine de fax.

      • Avantages



      • Avec le courrier électronique, les données sont sauvegardées en ligne de sorte qu'il peut être renvoyé à d'autres ou modifié facilement. Télécopie produit une copie papier des documents qui peuvent être utiles pour l'édition en profondeur ou pour l'envoi de plusieurs pages.

      Sécurité




      • Depuis email est stocké en ligne, les données potentiellement peuvent être divulgués. Fax est considéré comme plus sûr.

      Décalage horaire

      • Emails transférer des données presque instantanément, alors que la télécopie nécessite du temps pour numériser l'original à une extrémité et imprimer sur l'autre. En outre, les courriels sont souvent considérées plus tôt que les télécopies, car les gens ont tendance à consulter leurs emails fréquemment.

      Considérations

      • Bien que le courriel a pris la place de télécopies dans de nombreuses situations, la télécopie reste un moyen important pour transférer des informations. Il peut être plus rapide d'envoyer des documents par fax, par rapport à leur numérisation et l'envoi des scans que les pièces jointes.

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