Informations sur la machine de fax

Histoire

• Alexander Bain a inventé la première machine de télécopie en 1843. En utilisant le même processus général comme le télégraphe, Bain a trouvé un moyen de transmettre des images de données plutôt que des sons. L'émetteur numérisé un morceau plat de métal à l'aide d'un pendule monté stylet. Au cours des 100 prochaines années, les inventeurs ont fait diverses évolutions dans la conception de la machine de fax. Toutefois, le fax n'a pas vraiment attraper avec le grand public avant les années 1980 comme un moyen pour les entreprises de distribuer des documents à l'autre directement et rapidement. Alors que la technologie nous a apporté un âge de courriels et de documents de transfert Internet, de nombreuses entreprises utilisent encore l'utilisation d'une machine de fax pour mieux protéger la confidentialité des documents qu'ils envoient.

Fonction

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  Télécopieurs modernes ont généralement une fonction d'alimentation papier qui alimente automatiquement les documents à travers la machine à intervalles appropriés. Comme les documents se nourrissent grâce à un capteur à l'intérieur de la machine lit chaque page sur une petite échelle, en décomposant la page d'environ 1145 lignes horizontales. Le capteur lit une ligne du papier et ne voit pas le texte, mais un groupement de taches noires et blanches. Il encode ces taches et les envoie à travers la ligne téléphonique pour le télécopieur du destinataire. Le télécopieur récepteur décode le capteur d'informations envoyé, décompresse et remonter les informations, puis les imprime sur le papier fourni.

Processus

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  En utilisant une machine de fax est un processus assez simple. Bien sûr, vous devez vous assurer que le télécopieur a le pouvoir. Vous devez d'abord obtenir le numéro de téléphone pour le télécopieur du destinataire, puis rassembler les documents que vous souhaitez envoyer et de les mettre dans le bon ordre. Fax étiquette recommande d'envoyer une feuille de couverture pour le destinataire qui inclut le logo de votre entreprise, originaire numéro de télécopieur depuis, le destinataire, numéro de téléphone et ce que le fac-similé est au sujet. Placez les documents sur le plateau de balayage (vers le haut ou vers le bas dépend de la machine en particulier), composez le numéro de fax et appuyez sur send du destinataire. Assurez-vous que vous programmez votre fax pour imprimer une page de confirmation afin que vous ayez des documents prouvant lorsque vous avez envoyé le fax (date et heure) et que le télécopieur du destinataire a reçu.

Types / Marques

• La différence majeure dans les télécopieurs est de savoir comment ils impriment. Similés imprimer en utilisant du papier thermique, film thermique, jet d'encre, sur une imprimante laser ou une imprimante d'ordinateur par le biais d'un modem fax. Xerox est parmi les grands noms de marque dans les télécopieurs, machines offrant non seulement par télécopie, mais impression, de copie et de numérisation ainsi. La machine de Xerox FaxCentre est idéal pour fac-similés de volume élevé, à un taux de 18 à 21 pages par minute. D'autres marques de télécopieur comprennent Frère, HP, Lexmark, Samsung, Canon et IBM.

Caractéristiques

• Les entreprises utilisent le plus souvent la fonction de confirmation sur une machine de fax, ce qui indique la date et l'heure de fax et confirme la transmission a réussi à la machine du destinataire. Les rapports d'activité peuvent être configurés pour imprimer aussi souvent que une fois par jour ou une fois par semaine. La plupart des télécopieurs ont cadran de recomposition et la vitesse (numérotation automatique) caractéristiques, ainsi que des alimenteurs de documents automatiques. fonctions de traitement par lots vous permettent d'envoyer des télécopies multiples, séparées au même destinataire ou d'un fax à plusieurs destinataires.